---
Единый реферат-центр





Список дисциплин:
  • Астрономия и космонавтика
  • Банковское, биржевое дело и страхование
  • Безопасность жизнедеятельности и охрана труда
  • Биология, естествознание, КСЕ
  • Бухгалтерский учет и аудит
  • Военное дело и гражданская оборона
  • География и экономическая география
  • Геология, гидрология и геодезия
  • Государство и право
  • Журналистика, издательское дело и СМИ
  • Иностранные языки и языкознание
  • История и исторические личности
  • Коммуникации, связь, цифровые приборы и радиоэлектроника
  • Краеведение и этнография
  • Криминалистика и криминология
  • Кулинария и продукты питания
  • Культура и искусство
  • Литература
  • Маркетинг, реклама и торговля
  • Математика
  • Медицина
  • Международные отношения и мировая экономика
  • Менеджмент и трудовые отношения
  • Музыка
  • Педагогика
  • Политология
  • Предпринимательство, бизнес и коммерция
  • Программирование, компьютеры и кибернетика
  • Производство и технологии
  • Психология
  • Разное
  • Религия и мифология
  • Сельское, лесное хозяйство и землепользование
  • Сестринское дело
  • Социальная работа
  • Социология и обществознание
  • Спорт, туризм и физкультура
  • Строительство и архитектура
  • Таможенная система
  • Транспорт
  • Физика и энергетика
  • Философия
  • Финансы, деньги и налоги
  • Химия
  • Экология и охрана природы
  • Экономика и экономическая теория
  • Экономико-математическое моделирование
  • Этика и эстетика
  • Главная » Бухгалтерский учёт учебник онлайн » 3.1 Понятие первичных документов

    >

    Понятие первичных документов

    Найти рефераты и курсовые по данной теме Уникализировать текст 



    Первичный учётный документ – это письменное свидетельство о каком-либо факте хозяйственной жизни.
    Именно в первичном документе факты хозяйственной деятельности находят изначальное выражение. Поэтому документальное оформление хозяйственных операций называют первичным учётом.
    Так, если в организацию поступили материалы, то по этому поводу должен быть составлен документ – приходный ордер. Именно этот документ фиксирует факт увеличения объёма запасов, оправдывает наличие материалов. При этом сначала поступает материал, а затем составляют документ.
    Если касса организации выдаёт наличные деньги командированному сотруднику фирмы, надо составить документ – расходный кассовый ордер. Именно этим документом оформляют факт выдачи денег. Причём деньги подотчётному лицу выдают одновременно с распиской последнего в документе, что деньги получены.
    Первичный учётный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным − непосредственно после его окончания.
    Формы первичных учётных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учёта. Формы первичных учётных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.
    Первичный учётный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. При этом первичные документы, используемые в бухгалтерском учёте, должны иметь достаточно строго определённую форму, содержать ряд реквизитов.
    Реквизит – это элемент носителя информации, имеющий определённую смысловую нагрузку.
    Перечень обязательных реквизитов первичного учётного документа установлен ст. 9 закона № 402-ФЗ. Условно их можно разделить на три типа (рисунок 22):
    − реквизиты-идентификаторы первичного документа;
    − реквизиты содержания документа;
    − реквизиты, придающие документу юридическую силу.

    Рисунок 22 – Перечень обязательных реквизитов первичного учётного документа
     
    Поступающие в бухгалтерию документы проверяют:
    − по форме (формальная проверка) – устанавливают полноту и правильность заполнения реквизитов, наличие и подлинность подписей должностных и материально ответственных лиц, наличие неоговорённых исправлений, подчисток, дописок в тексте и цифр (в денежных документах исправления не допускаются);
    − арифметической проверкой проверяют правильность подсчётов сумм в документах;
    − по существу (логическая проверка) – устанавливают законность и целесообразность хозяйственных операций, правильность их отнесения на соответствующие счета и включение в соответствующие статьи расходов и доходов. Логическая проверка позволяет выявить приписки в объёме выполненных работ, завышение себестоимости и т.д.;
    − специальная проверка применяется, когда возникает необходимость привлечь к проверке специалиста с узкой специализацией, к примеру, при проверке полноты выполнения всех технологических операций в производстве конкретного вида продукции.
    Проверенные и принятые бухгалтерией документы подвергают обработке: проводят таксировку, группировку, контировку.
    Таксировка – денежная оценка указанных в документе материальных ценностей, затрат труда и др.
    Группировка – подбор однородных документов в пачки, на основе групп первичных документов составляют сводные документы;
    Контировка – определение и запись корреспондирующих счетов по каждой хозяйственной операции, отражённой в документе.
    После проведения контировки данные документов отражаются на счетах бухгалтерского учёта, а документы сдаются в архив.
    Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учётных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.
    Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учётные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием их фамилий и инициалов и иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц, а также даты внесения исправлений.
    Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учётных документов составляются сводные учётные документы.
    Первичные учётные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и налоговой полицией на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации.
    Главный бухгалтер или иное должностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.
    Существуют требования к хранению документов: документы должны переплетаться в пачки, раскладываться в хронологии. Для упорядочения хранения ведётся регистрационный журнал архивных дел.
    Дела из архива выдаются только по письменному распоряжению главного бухгалтера.
    Согласно нормам п. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учёте № 402-ФЗ первичные учётные документы, подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчётного года. Правила организации бухгалтерского учёта содержатся в Федеральном законе от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
     


    Лекция, реферат. Понятие первичных документов - понятие и виды. Классификация, сущность и особенности.

    Оглавление книги открыть закрыть

    1. 1. СУЩНОСТЬ, ЦЕЛИ И СОДЕРЖАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА
    1.1 Виды хозяйственного учёта и их взаимосвязь
    1.2 Развитие бухгалтерского учёта. Историческая справка
    1.3 Система нормативного регулирования бухгалтерского учёта в Российской Федерации
    1.4 Функции бухгалтерского учёта
    1.5 Задачи и правила ведения бухгалтерского учёта
    1.6 Основополагающие принципы бухгалтерского учёта
    1.7 Пользователи учётной информации
    2. ПРЕДМЕТ И МЕТОД БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА
    2.1 Предмет и объект бухгалтерского учёта
    2.2 Краткая характеристика хозяйственных процессов и их результатов
    2.3 Классификация имущества экономического субъекта по составу и размещёнию (активы)
    2.4 Классификация имущества экономического субъекта по источникам образования (пассивы)
    2.5 Метод бухгалтерского учёта
    3. ПЕРВИЧНОЕ НАБЛЮДЕНИЕ
    3.1 Понятие первичных документов
    3.2 Классификация первичных документов
    3.3 Документооборот и защита информации
    3.4 БАЛАНСОВОЕ ОБОБЩЕНИЕ
    3.5 Бухгалтерский баланс: исторический аспект
    3.6 Общее понятие о бухгалтерском балансе
    3.7 Классификация бухгалтерских балансов
    3.8 Правила оценки статей бухгалтерского баланса
    3.9 Структура бухгалтерского баланса
    3.10 Актив бухгалтерского баланса
    3.11 Пассив бухгалтерского баланса
    3.12 Четыре типа изменений в валюте баланса
    4. СИСТЕМА БУХГАЛТЕРСКИХ СЧЕТОВ И ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ
    4.1 Бухгалтерские счета и двойная запись. Историческая справка
    4.2 Понятие, строение и классификация счетов бухгалтерского учёта
    4.3 Двойная запись хозяйственных операций по счетам
    4.4 Счета аналитического и синтетического учёта
    4.5 Обобщение данных текущего бухгалтерского учёта
    4.6 План счетов бухгалтерского учёта
    4.7 МОДЕЛИ ТЕКУЩЕГО УЧЁТА ОСНОВНЫХ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ПРОЦЕССОВ
    4.8 Модель учёта процесса снабжения (заготовления)
    4.9 Модель учёта затрат на производство
    4.10 Модель учёта продажи продукции
    4.11 Регистры бухгалтерского учёта
    4.12 Исправление ошибочных записей в учётных регистрах
    4.13 Формы бухгалтерского учёта
    4.14 Классическая процедура бухгалтерского учёта
    4.15 ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЁТНОСТЬ
    4.16 Учётная политика и организация учёта
    4.17 Основы бухгалтерской отчётности
    4.18 Понятие и состав бухгалтерской отчётности
    4.19 Требования, предъявляемые к бухгалтерской отчётности
    5. ПРОФЕССИЯ И ЭТИКА БУХГАЛТЕРА. ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРОВ
    5.1 Квалификационная характеристика главного бухгалтера
    5.2 Права, обязанности и ответственность бухгалтера
    5.3 Профессиональная этика бухгалтера
    5.4 Международные и национальные профессиональные организации
    6. Библиографический список по бухгалтерскому учёту 2016-2017





    « назад Оглавление вперед »
    3. ПЕРВИЧНОЕ НАБЛЮДЕНИЕ « | » 3.2 Классификация первичных документов


     

    Похожие работы:

    Воспользоваться поиском

     

    Учебники по данной дисциплине

    Бухгалтерский учёт. Ключевые вопросы
    Теория бухгалтерского учета. Конспект.
    Бухгалтерский финансовый учет
    Аудит. Курс лекций.
    Бухгалтерский учёт. Курс лекций.
    Бухгалтерское дело.
    Основы аудита. Лекции