---
⭐⭐⭐ Единый реферат-центр

Главная » Бухгалтерский учёт учебник онлайн » 3.3 Документооборот и защита информации


Документооборот и защита информации

Creative Commons «Attribution» («Атрибуция») 4.0 Всемирная. Найти рефераты и курсовые по данной теме Уникализировать текст 



В составлении и использовании любого документа, как правило, поочерёдно участвует несколько человек. Поэтому для документа неизбежно физическое перемещёние от подразделения к подразделению, от одного лица к другому. Информация, содержащаяся в составленном документе, используется неоднократно.
Документ проходит путь от момента его составления или поступления в организацию извне до сдачи в архив или передачи контрагенту организации. У каждого экземпляра документа свой путь. Весь путь документа в организации – это его документооборот.
Защита информации – одна из важнейших функций бухгалтерии на любом её участке, на любом этапе учётных процедур. На уровне первичных документов защита информации достигается несколькими способами.
Форма документа. Размер документа, набор реквизитов и их размещёние – элементы защиты информации.
Материал и цвет бланка документа. В ряде случаев установлено, из какой именно бумаги должен быть изготовлен бланк документа: полукартон, гербовая, с водяными знаками, с красной полосой и т.д.
Экземплярность. Практически почти все документы составляют в нескольких экземплярах. Это делают потому, что каждому пользователю удобнее иметь собственный экземпляр. Вместе с тем наличие нескольких экземпляров очевидно существенно уменьшает риск утраты информации.
Идентификация. Она достигается наличием ранее упомянутых реквизитов, идентифицирующих документ: наименование, номер, дата составления и т.д. Идентифицирует документ также физическая принадлежность к общему носителю информации; к примеру, чек и корешок чековой книжки, приходный кассовый ордер и квитанция к нему, облигация и купон к ней.
Кстати, если подпись ответственного лица свидетельствует о достоверности содержания документа, то оттиск печати удостоверяет подлинность подписи. Полномочием удостоверять подлинность подписи оттиском печати облечён начальник канцелярии предприятия.
Регламентация отношения к ошибкам. При составлении первичных документов возможны ошибки. Для исправления ошибочных записей используют корректурный способ, суть которого заключается в следующем. Неправильно написанное слово или число аккуратно зачёркивают одной линией так, чтобы можно было прочесть зачёркнутое. Затем вверху пишут правильное слово (число) и звездочкой *) указывают на сноску. В сноске пишут: «Исправлено (на что). Верить». Далее следуют дата и подпись автора документа. Более строгие правила (к примеру, в воинских частях) требуют указать что исправлено и на что именно. В денежных документах вообще недопустимы никакие исправления. В других случаях исправляют согласно правилам.
Регистрация документов. Каждый документ подлежит регистрации. Это значит, что основные реквизиты каждого первичного документа при появлении его на предприятии заносят в специальный журнал.
Описи документов. С целью предотвращения утраты документов при передаче их от одного пользователя другому составляют опись документов в двух экземплярах – по одному для каждого участника операции.
 
ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ К ТЕМЕ 3
 
Первичное наблюдение осуществляется с целью:
составления первичных документов;
контроля и анализа хозяйственной деятельности;
последующей обработки наблюдаемых фактов хозяйственной деятельности.
 
Первичный учётный документ – любой материальный носитель данных:
об объектах бухгалтерского учёта;
зафиксировавший операцию в момент её совершения;
об объектах бухгалтерского учёта, который позволяет юридически подтвердить факт совершения операции.
 
Документы при классификации по назначению подразделяются:
на оправдательные и разовые;
накопительные, оправдательные, распорядительные;
распорядительные, оправдательные, бухгалтерского оформления, комбинированные.
 
Для осуществления бухгалтерских записей основанием являются документы:
оправдательные;
распорядительные;
бухгалтерского оформления.
 
Арифметическая проверка документов – проверка:
полноты заполнения реквизитов;
правильности их оформления;
правильности подсчета стоимостных показателей.
 
Инвентаризации в зависимости от основания проведения подразделяются:
на частичные и полные;
плановые и внезапные;
частичные и плановые.
 
Первичное наблюдение – это:
информационное обеспечение системы бухгалтерского учёта;
оценка и отбор данных о фактах хозяйственной деятельности;
передача данных для дальнейшей обработки.
 
8. Формальная проверка документов – проверка:
полноты и правильности заполнения реквизитов;
правильности подсчёта стоимостных показателей;
законности совершения операций.
 
9. Проверка по существу отражаемых в документах операций – проверка:
полноты заполнения реквизитов;
законности и целесообразности совершения операций;
правильности их оформления.
 
10. Инвентаризация – это:
сверка учётных записей с фактическими наличием имущества;
проверка наличия и состояния материальных ценностей, денежных средств;
проверка наличия и состояния материальных ценностей, денежных средств, расчётов, источников образования имущества и определение правильности учёта записей.



Лекция, реферат. Документооборот и защита информации - понятие и виды. Классификация, сущность и особенности.

Оглавление книги открыть закрыть

1. 1. СУЩНОСТЬ, ЦЕЛИ И СОДЕРЖАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА
1.1 Виды хозяйственного учёта и их взаимосвязь
1.2 Развитие бухгалтерского учёта. Историческая справка
1.3 Система нормативного регулирования бухгалтерского учёта в Российской Федерации
1.4 Функции бухгалтерского учёта
1.5 Задачи и правила ведения бухгалтерского учёта
1.6 Основополагающие принципы бухгалтерского учёта
1.7 Пользователи учётной информации
2. ПРЕДМЕТ И МЕТОД БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА
2.1 Предмет и объект бухгалтерского учёта
2.2 Краткая характеристика хозяйственных процессов и их результатов
2.3 Классификация имущества экономического субъекта по составу и размещёнию (активы)
2.4 Классификация имущества экономического субъекта по источникам образования (пассивы)
2.5 Метод бухгалтерского учёта
3. ПЕРВИЧНОЕ НАБЛЮДЕНИЕ
3.1 Понятие первичных документов
3.2 Классификация первичных документов
3.3 Документооборот и защита информации
3.4 БАЛАНСОВОЕ ОБОБЩЕНИЕ
3.5 Бухгалтерский баланс: исторический аспект
3.6 Общее понятие о бухгалтерском балансе
3.7 Классификация бухгалтерских балансов
3.8 Правила оценки статей бухгалтерского баланса
3.9 Структура бухгалтерского баланса
3.10 Актив бухгалтерского баланса
3.11 Пассив бухгалтерского баланса
3.12 Четыре типа изменений в валюте баланса
4. СИСТЕМА БУХГАЛТЕРСКИХ СЧЕТОВ И ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ
4.1 Бухгалтерские счета и двойная запись. Историческая справка
4.2 Понятие, строение и классификация счетов бухгалтерского учёта
4.3 Двойная запись хозяйственных операций по счетам
4.4 Счета аналитического и синтетического учёта
4.5 Обобщение данных текущего бухгалтерского учёта
4.6 План счетов бухгалтерского учёта
4.7 МОДЕЛИ ТЕКУЩЕГО УЧЁТА ОСНОВНЫХ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ПРОЦЕССОВ
4.8 Модель учёта процесса снабжения (заготовления)
4.9 Модель учёта затрат на производство
4.10 Модель учёта продажи продукции
4.11 Регистры бухгалтерского учёта
4.12 Исправление ошибочных записей в учётных регистрах
4.13 Формы бухгалтерского учёта
4.14 Классическая процедура бухгалтерского учёта
4.15 ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЁТНОСТЬ
4.16 Учётная политика и организация учёта
4.17 Основы бухгалтерской отчётности
4.18 Понятие и состав бухгалтерской отчётности
4.19 Требования, предъявляемые к бухгалтерской отчётности
5. ПРОФЕССИЯ И ЭТИКА БУХГАЛТЕРА. ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРОВ
5.1 Квалификационная характеристика главного бухгалтера
5.2 Права, обязанности и ответственность бухгалтера
5.3 Профессиональная этика бухгалтера
5.4 Международные и национальные профессиональные организации
6. Библиографический список по бухгалтерскому учёту 2016-2017




« назад Оглавление вперед »
3.2 Классификация первичных документов « | » 3.4 БАЛАНСОВОЕ ОБОБЩЕНИЕ






 

Похожие работы:

Учетная политика организации

6.04.2004/курсовая работа

Учетная политика предприятия и управленческий учет. Выбор способов ведения бухгалтерского учета. Учет и отчетность операций по реализации продукции. Порядок создания резервов. Документооборот и технология обработки учетной информации.


 

Учебники по данной дисциплине

Бухгалтерский учёт. Ключевые вопросы
Теория бухгалтерского учета. Конспект.
Бухгалтерский финансовый учет
Аудит. Курс лекций.
Бухгалтерский учёт. Курс лекций.
Бухгалтерское дело.
Основы аудита. Лекции