Разработка концепции проекта

Министерство образования и науки Украины

Севастопольский национальный технический университет

РАЗРАБОТКА КОНЦЕПЦИИ ПРОЕКТА

Методические указания

по выполнению модуля №1 по дисциплине

«Компьютерные системы управления проектами»

для студентов всех форм обучения

специальности 7.05.02.01

«Менеджмент организаций»

Севастополь 2008

Разработка концепции проекта. Методические указания к выполнению модуля №1 для студентов всех форм обучения специальности 7.05.02.01 «Менеджмент организаций» / Сост. доц. Н.С. Голяс, ст.пр. М.В. Погорелова - Севастополь: Изд-во СевНТУ, 2008. - 23 с.

Целью методических указаний является помощь студентам в приобретении навыков в формулировке сути проекта и разработке его предварительного технико-экономического обоснования.

Методические указания утверждены на заседании кафедры менеджмента и экономико-математических методов Севастопольского национального технического университета, протокол №___ от «___» ___________ 2008 г.

Допущено учебно-методическим центром СевНТУ в качестве методических указаний.

Рецензент Цуканов А. В., заведующий кафедрой Менеджмента и экономико-математических методов

Содержание

• 1. Цель работы

Любой проект представляет собой систему с точки зрения взаимосвязи его элементов и процесс с точки зрения достижения целей проекта как процесса перехода из начального состояния в конечное. Проект как процесс перехода из исходного состояния в конечное имеет ряд ограничений и механизм реализации. (см. рисунок 2.1)

Рисунок 2.1 - Проект как процесс

Типы проектов определяются согласно классификации.

Классификация типов проектов предусматривает деление проектов на два различных вида.

- Классические типы нормативных проектов (традиционные проекты.

- Специальные виды нетрадиционных проектов.

Классические типы (традиционные проекты) разрабатываются в обычных условиях работы и предусматривают развитие какого-либо вида деятельности или повышения ее эффективности.

Классификация традиционных проектов:

а) по уровню:

1) проект;

2) программа;

3) система;

б) по масштабу:

1) малый ;

2) средний;

3) мегапроект;

в) по сложности:

1) простой;

2) организационно сложный;

3) технически сложный;

4) ресурсно сложный;

5) комплексно сложный;

г) по срокам реализации:

1) краткосрочные;

2) среднесрочные;

3) мегапроекты;

д) по требованиям к качеству и способам его реализации:

1) бездефектный;

2) модульный;

3) стандартный;

е) по требованиям к ограниченности ресурсов в совокупности проектов:

1) мультипроекты;

2) монопроекты;

ж) по характеру проекта или участникам проекта:

1) международный совместный проект;

2) государственный;

3) территориальный;

4) местный.

Нетрадиционные проекты вызваны особыми причинами:

необходимостью немедленных активных действий;

необходимостью организационных изменений;

определяющим воздействием одного или нескольких факторов, характеризующие тип и условия реализации проекта.

Управление нетрадиционными проектами имеет свои особенности при выполнении функций проекта, организации выполнения и имеет нестандартную структуру проектного цикла.

Управление проектами -- это процессы планирования, организации и управления задачами и ресурсами с целью достижения определенной цели, обычно при наличии ограничений по времени, ресурсам или затратам. Управление проектами - это приложение знаний, навыков, инструментов и методов к операциям проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту. Управление проектами выполняется с помощью применения и интеграции процессов управления проектами: инициации, планирования, исполнения, мониторинга и управления, завершения. Менеджер проекта - это лицо, ответственное за достижение целей проекта.

Любой проект рассматривается как совокупность процессов, элементов и подсистем управления. Основные параметры проекта, являющиеся объектом управления:

- объемы работ и виды работ;

- стоимость, издержки, расходы;

- временные параметры;

- ресурсы;

- параметры качества.

Управление проектом осуществляется путем итеративного исполнения процессов Управления проектами. Процессы управления проектами условно могут быть разбиты на группы. Группы процессов управления проектами и их взаимосвязь показаны на рисунке 2.2

Рисунок 2.2 - Группы процессов управления проектами и их взаимосвязь

Инициация (фаза концепции) - это процесс формального признания необходимости выполнения проекта.

На этом этапе производится обоснование необходимости реализации проекта, разрабатывается обобщенная концепция проекта, включающая предварительное описание содержания проекта.

Основная цель процессов Планирования состоит в построении модели разработки и реализации проекта. Сущность планирования состоит в задании целей проекта (дерево целей) и путей их достижении на основе формирования комплекса работ, которые должны быть выполнены с помощью методов и средств реализации этих работ, увязки ресурсов, необходимых для их выполнения, согласованием действий участников проекта.

На этапе планирования определяются все необходимые параметры реализации проекта: продолжительность по каждому из контролируемых элементов проекта, потребность в трудовых, материально-технических и финансовых ресурсах, сроки поставки сырья и материалов, комплектующих и технологического оборудования.

Процессы и процедуры планирования проекта должны обеспечивать реализуемость проекта в заданные сроки с минимальной стоимостью с надлежащим качеством.

В качестве инструмента для определения состава целей используется теория графов. Посредством дерева целей описывается их упорядоченная иерархия, для чего осуществляется последовательная декомпозиция главной цели на подцели.

При формировании дерева целей используются следующие правила:

а) общая цель, находящаяся на вершине графа должна содержать содержание конкретного результата;

б) при развертывании общей цели в иерархическую структуру исходят из того, что реализации подцелей каждого последующего уровня является необходимым и достаточным условием достижения цели предыдущего уровня;

в) при формулировке целей разных уровней описывают желаемые результаты, а не способы их получения;

г) фундамент дерева целей составляют задачи, представляющие собой формулировку работ, выполненных определенным способом и в заранее установленные сроки.

Например, проект «Строительство детского домика» может быть (в самом упрощенном виде) представлен следующим деревом целей (см. рисунок 2.3)

Рисунок 2.3. - Дерево целей проекта «Строительство детского домика»

Продукт проекта - это его результат или конечная цель проекта. Структура продукта проекта представляет собой иерархическую систему составляющих элементов продукта по уровням вхождения в конечные состояния продукта.

Структура продукта проекта «Строительство детского домика» представлена на рисунке 2.4

Рисунок 2.4 - Структура продукта проекта «Строительство детского домика»

Структура продукта проекта должна отвечать следующим требованиям:

1. соответствовать целям проекта и вести к достижению главной цели и миссии проекта;

2. иметь четкую и ясную формулировку;

3. в случае, если продуктом проекта выступает процесс или совокупность процессов (например при создании нового предприятия) или система, то продукт проекта должен содержать в себе систему управления и подсистемы обеспечения.

- технический;

- коммерческий;

- экологический;

- организационный (институциональный);

- социальный;

- анализ рисков проекта;

- экономический (рассмотрен в модуле 5).

Основными задачами проектного анализа являются:

1. разработка последовательности сбора данных с целью обеспечения информацией этапа разработки предварительного ТЭО.

2. повышение эффективности процесса принятия решений в ходе детальной проработки проекта.

3.четкое определение организационных, финансовых, технологических, социальных и экологических проблем, возникающих на разных стадиях реализации проекта.

Информация, полученная в ходе проведения проектного анализа является основной для разработки предварительного технико-экономического обоснования проекта.

Содержание предварительного технико-экономического обоснования проекта можно условно разделить на 6 основных блоков:

Рисунок 2.5 - Основные блоки предварительного технико-экономического обоснования проекта

Два блока технико-экономического обоснования, исходные данные к ним и порядок расчета: блоки доходов и расходов в значительной степени зависят от варианта проекта.

С точки зрения принципиальных особенностей подготовки информации и выбора методики расчета можно выделить следующие варианты проектов:

Рисунок 2.6 - Варианты проектов

«С нуля» («В чистом поле», «новое строительство») - проект вложения капитала в принципиально новый вид деятельности, новое (создаваемое) предприятие. Этот тип проектов имеет следующие особенности: предприятие отождествляется с проектом. Продуктом проекта является предприятие в целом, его система управления и ресурсы и предмет труда.

Проекты, реализуемые на действующем предприятии имеют ряд особенностей, связанных, прежде всего с тем, что проект не тождественен предприятию, эффективность проекта определяется дополнительной прибылью, которую получит предприятие в связи с реализацией проекта, финансовая состоятельность проекта определяется с учетом денежных потоков всего предприятия.

Создание новой бизнес-единицы предполагает реализацию стратегии интеграции или диверсификации. Такой проект предполагает освоение новых продуктов/услуг действующим предприятием. Особенностью данного проекта является то, что он содержит в себе некоторые черты проекта «с нуля».

Проекты расширения производства - это проекты, связанные с инвестированием в основную деятельность.

Организационные проекты. Совершенствование управления предприятием, слияние и поглощение компаний, организация культурно-массовых и спортивных мероприятий, проведение предвыборных кампаний, постановка системы маркетинга, управления персоналом и т.д. - все это организационные проекты. Материалы и оборудование в таких проектах обычно широко не используются. Если проект является внутренним для компании, часто оценивается его трудоемкость, но не стоимость. В случае проекта, реализуемого для заказчика, фиксируется бюджет и стоимость подрядных работ.

Проекты, направленные на повышение эффективности предприятия - это инвестиционные (приобретение нового оборудования, вндрение информационной системы, переход на новую технологию) или организационные проекты, целью которых является повышение эффективности предприятия.

Специфические проекты - это проекты, предполагающие длительный цикл изготовления продукции (при единичном производстве, например в судостроении). Данные проекты предполагают длительный цикл затрат и возникновение доходов в период окончания (завершения) проекта.

Для любых типов проектов имеются общие данные, которые необходимо представить в ТЭО:

Блок «Описание сути проекта»:

1. Анализ существующей ситуации и обоснование необходимости реализации проекта.

2. Подробное описание планируемого проекта: его цель и миссию, требования к качеству и масштабу работы, процессы продукта проекта, анализ потребителей и рынка (если необходимо) и т.д.

Блок «Организационный план продукта проекта»:

3. Ресурсы для функционирования продукта проекта, организационная структура продукта проекта, план потребности в персонале, должностные обязанности персонала;

Блок «Анализ безубыточности проекта»:

4. Уровень безубыточности продукта проекта.

Предварительное ТЭО составляется в виде пояснительной записки с использованием расчетного (таблицы) и графического материала (графики, диаграммы). Структура, содержание и форма представления материала зависит от типа и масштаба проекта.

Рисунок 2.7. - Алгоритм разработки предварительного ТЭО при создании новой бизнес-единицы или нового предприятия