---
Пройти Антиплагиат ©



Главная » Стандартизация, метрология, сертификация. Учебник » 62. Оформление приемки товара по количеству



Оформление приемки товара по количеству

Creative Commons «Attribution» («Атрибуция») 4.0 Всемирная. Найти рефераты и курсовые по данной теме Уникализировать текст 



Приемка товаров обычно проводится специалистом торговли самостоятельно либо с участием специально приглашенных представителей продавца. Представитель нужен при выявлении недостачи, несоответствии качества, маркировки товара, тары или упаковки установленным требованиям.
В случае необходимости составления двустороннего акта вызов представителя продавца является обязательным.
Специалист торговли должен уметь составлять документы, связанные с приемкой (например, акты приемки, акты о нарушениях упаковки, акты о недостачах, акты о вскрытых недостатках и др.).
Если не выявлено фактов нарушений, то приемка товара, поставляемого без тары, в открытой или поврежденной таре, а также приемка товара по массе брутто и количеству мест, поставляемого в закрытой таре, производится в торговом объекте.
Приемка товаров по количеству и качеству проводится с использованием средств измерений, находящихся в исправном состоянии и прошедших в установленном законодательством порядке поверку.
Приемка товаров по количеству проводится на соответствие количества полученного товара указанного в договоре, транспортных, сопроводительных и иных документах (спецификациях, описях, упаковочных листах или ярлыках, кипных картах), маркировке на таре и упаковке.
Приемка по количеству товаров, поставленных в закрытой таре, обеспечивающей их сохранность, осуществляется по массе брутто и (или) количеству грузовых мест на соответствие данным о массе брутто и количестве грузовых мест, указанным в договоре и (или) в транспортных и сопроводительных документах.
Товар в исправной закрытой таре по массе нетто и количеству товарных единиц в каждом грузовом месте принимается специалистом торговли одновременно со вскрытием тары, но не позднее 10 дней, а по скоропортящемуся товару — не позднее 24 часов с момента доставки груза продавцом либо при вывозе груза самим покупателем со склада продавца.
Приемка товаров по количеству товарных единиц проводится путем сплошного подсчета с полной выкладкой товара из тары (при необходимости и возможности — из упаковки), его промера, взвешивания и (или) иного измерения количества в соответствии с требованиями, предъявляемыми к таким измерениям техническими нормативными правовыми актами.
Организация приемки товаров по количеству должна обеспечивать его сохранность. В этих целях приемка одной партии товара производится непрерывно.
Недостача, обнаруженная при приемке, может быть двух видов: по количеству мест и по количеству товарных единиц.
В случае обнаружения в ходе приемки недостачи товара, несоответствия отдельных грузовых мест массе брутто, указанной в транспортных или сопроводительных документах, специалист торговли обязан:
• приостановить приемку;
• принять меры по обеспечению сохранности товара и предотвращению его смешения с иным товаром;
• вызвать для участия в приемке товара представителя продавца или иного представителя;
• оформить факт выявленной недостачи актом, подписанным лицами, производившими приемку товара.
Вызов представителя продавца осуществляется не позднее 24 часов, а в отношении скоропортящегося товара — безотлагательно по-
еле обнаружения несоответствия, если иные сроки не установлены договором.
Если при приемке товара будет выявлена не только недостача, но и излишки его в отличие от данных, содержащихся в транспортных и сопроводительных документах продавца, то в акте должны быть указаны точные сведения об этих излишках.
При выявлении излишков товара покупатель незамедлительно сообщает об этом продавцу, а также высылает ему соответствующее письменное уведомление.
Заключительным этапом проверки по количеству является оформление соответствующего акта.
Акт утверждается руководителем специалиста торговли, осуществлявшего приемку товаров, или индивидуальным предпринимателем не позднее следующего дня после составления акта.
Приемка товаров по качеству — проверка соответствия качества поступивших товаров (физико-механических, химических свойств, внешнего вида и др.) данным сопроводительных документов (ТР, стандартам, ТУ, сертификатам, декларациям о соответствии, удостоверениям качества).
Специалист торговли должен знать правила приемки товаров по качеству и уметь их выполнять.
Приемку товара по качеству осуществляют специалисты торговли или специально уполномоченные лица. Но обычно специалист торговли производит приемку товара по количеству и качеству самостоятельно.
При обнаружении товара ненадлежащего качества необходимо составление двустороннего акта (например, если это предусмотрено в договоре). Например, акт о скрытых недостатках товара должен быть составлен в течение пяти дней с момента обнаружения этих недостатков. Под скрытыми недостатками товара понимаются недостатки, которые не могли быть обнаружены при обычной для данного вида товара проверке.
Специалист торговли может уполномочить на участие в приемке товара юридическое или физическое лицо, которое находится в месте получения товара.
Проверка качества товара может производиться также с участием представителя (представителей) органов, осуществляющих функции государственного контроля качества товара (центры гигиены и эпидемиологии Минздрава, центры стандартизации и метрологии и др.), а также органов сертификации товаров, испытательных центров и лабораторий.
В особых случаях важным элементом качественной приемки является экспертиза, которая осуществляется на основе соответственного договора или гарантийного письма. Экспертиза может прово-
литься местными организациями министерства. Срок проведения экспертизы — 14 дней. Ее результаты оформляются соответствующим актом.
Во всех случаях, когда при приемке груза от органов транспорта устанавливается повреждение или порча груза, несоответствие наименования и веса груза или количества мест данным, указанным в транспортном документе, а также во всех иных случаях, когда это предусмотрено правилами, действующими на транспорте, специалист торговли обязан потребовать от органа транспорта составления коммерческого акта (отметки на товарно-транспортной накладной или составления акта — при доставке груза автомобильным транспортом).
 

Пример организации приемки товара в торговом объекте


В торговый объект товар поступает (ежедневно) еженедельно небольшими партиями, кроме воскресных и праздничных дней. Существует два вида привоза товара. Первый — непосредственно от поставщика, минуя дополнительные звенья, и второй — с общего склада, который находится в распоряжении поставщика.
Процесс приемки этих товаров отличается от вышеизложенного только оформлением товарно-транспортных или товарных накладных, которые приходят вместе с товаром.
Рассмотрим первый вариант поступления товара.
После прибытия машины с грузом к месту выгрузки водитель передает все имеющиеся у него документы специалисту торговли торгового объекта, который и проводит приемку товара.
Обычно передаются накладные на товар в трех или четырех экземплярах, иногда путевой лист, сертификаты и удостоверения качества. Последние привозятся только один раз, в первое поступление товара, далее данный товар поступает без них до окончания срока действия сертификата или удостоверения. Также с товаром могут поступать счета-фактуры и протокол согласования цен.
После проверки правильности оформления накладной, а именно соответствия указанного в накладной адреса адресу торгового объекта, начинается выгрузка товара.
Во время выгрузки прослеживается целостность упаковки, затем проверяется соответствие наименования товара наименованию, указанному в накладных; если не нарушена упаковка, то сверяется только количество мест, если же есть повреждения, то может быть пересчет всех единиц товара.
Когда же товар поступает без упаковки, то его полностью пересчитывают и осматривают. После окончания сверки количества и проверки качества товаров и необнаружения никакого несоответствия специалист торговли подписывает все экземпляры товарнотранспортных накладных, в которых указывается должность, фамилия и инициалы лица, принявшего товар, ставится его подпись, время и печать торгового объекта.
Первый экземпляр остается у грузополучателя, остальные отдаются водителю. Печать торгового объекта ставится и на путевом листе водителя. Если имеются счета-фактуры и протоколы согласования цен, то они только подписываются и отправляются в главный офис в двух экземплярах для постановки печати и затем один из экземпляров отправляется поставщику.
При обнаружении недостачи по количеству или товара плохого качества, а также товара с истекшим сроком годности составляется акт, в котором указывается наименование товара, количество недостачи или брака и причина. Акт составляется в двух экземплярах, подписывается специалистом торговли и водителем, ставится печать магазина и делается пометка в накладных.
Далее товар отправляется на склад для хранения, а накладные передаются по факсу в бухгалтерию для формирования окончательной розничной цены на товар.
При поступлении товара со склада организации процесс приемки остается неизменным, только на накладных кроме печати самого торгового объекта ставится и внутренняя печать.
Время приемки товара составляет от 15 минут до 2 часов. Наиболее быстро принимаются продовольственные товары, так как они поступают минимальными партиями в открытом виде и не требуют особо тщательного осмотра.
С юридической точки зрения под приемкой товаров понимается процедура (совокупность действий) подтверждения факта исполнения (полного или частичного неисполнения) соответствующих гражданско-правовых обязанностей, основанных на договоре купли-продажи.
В рамках данной процедуры осуществляется проверка исполнения названных обязанностей по определенным показателям:
• качеству;
• количеству;
состоянию тары и упаковки.
Одной из целей приемки является выявление недостатков полученных товаров.
Далее дополнительно рассмотрим реальный процесс приемки товара в небольшом торговом объекте.
При приемке в небольшом объекте, как правило, соблюдаются лишь некоторые основные правила. Обязательно проверяется товарно-транспортная накладная и производится количественная приемка.
Если торговый объект имеет маленькую торговую площадь, то сроки приемки по количеству и качеству укладываются в минимум и соблюдаются всегда.
Приемка происходит в момент прибытия товара. Качественный осмотр товара происходит зачастую в процессе распаковки и предпродажной подготовки товара; и если возникают какие-то недочеты, специалисты торговли стараются связаться напрямую с представителем поставщика и договориться о замене или выкупе некачественного товара.
По качеству проверяются только скоропортящиеся товары и товары, поставщиком которых являются государственные предприятия.
Некоторые мелкие товары в большом количестве при приемке в небольшом торговом объекте даже не пересчитываются.
У специалистов торговли зачастую существует устная договоренность с поставщиками; и если далее будет обнаружена недостача или брак, работники просто звонят представителю поставщика и товар довозится в торговый объект. То есть брак попросту заменяется другим товаром. (Иногда поставщик разрешает уценить некачественный товар.) Это происходит для облегчения и ускорения процесса приемки товара, выгодного как для получателя, так и для поставщика.
Кроме этого, при обнаружении некачественного товара или несоответствия по количеству реально почти никогда не вызывается поставщик или его представитель. Этот момент улаживается при помощи акта о недостаче, который всегда имеется у водителя, иногда он его привозит позже, а в залог оставляет в торговом объекте накладные на товар. Такое решение также значительно ускоряет и упрощает процесс приемки товара.
5. Временное хранение товара
В состав этого вида деятельности специалиста торговли входит:
1) размещение стеллажей, стендов, прилавков, кассы и входа;
2) раскладка товаров на стеллажах, стендах, прилавках;
3) установление режимов временного хранения товара.
Наблюдательные торговые работники давно подметили, что примерно 40—50% покупателей обходят внутренние ряды, 80—90% покупателей обходят магазин по периметру, правильная выкладка товара дает увеличение продаж на 12—18%, и главное, оказывается у потребителей в торговом объекте имеются «любимые» и «нелюбимые» места.
«Любимые» — зоны с высокими показателями продаж и оборачиваемости. «Нелюбимые» — зоны, которые больше всего обделены вниманием посетителей и продажи размещенного в них товара на-
много ниже, чем в среднем по торговому объекту. «Любимыми» местами для размещения товаров являются: входная зона справа по ходу движения;
• стеллажи, размещенные по периметру торгового зала;
• часть полки или стеллажа, находящаяся на уровне глаз;
• зона касс.
«Нелюбимыми» зонами для размещения товаров в торговом объекте являются:
• входная зона, остающаяся за спиной покупателя;
• дальняя часть торгового объекта; нижний левый угол стеллажа;
• начало и конец полки или стеллажа;
• углы и различные закутки;
• узкие проходы и тупики.
При установке стеллажей и оборудования нужно помнить, что большинство покупателей — правши, поэтому поток покупателей должен идти справа налево против часовой стрелки. Соответственно, вход в магазин должен находиться посередине или справа. Главное — соблюдать санитарные и гигиенические требованиях при установке оборудования, стеллажей и др.
Размещение кассы напротив входа может отпугнуть некоторых посетителей, заставляет покупателей чувствовать себя «под прицелом» взгляда кассира.
Зона кассы обычно перегружена стойками с сопутствующими товарами.
Желание выложить у кассы как можно больше товаров вполне понятно — здесь самый высокий показатель продаж на квадратный метр и здесь чаще всего совершаются незапланированные покупки.
На покупательскую активность влияет не только приемлемая цена на товары, но и масса других факторов. Среди них — форма обслуживания, особенности раскладки товара.
При переводе торгового объекта с традиционной формы на самообслуживание особое внимание требуется уделить положению, когда полка по высоте соответствует продаваемому товару. Небольшое количество полок может серьезно уменьшить запас продуктов и отрицательно сказаться на продажах. Например: на одном и том же стеллаже может быть пять полок, а может быть и 10, т.е., вместо пяти погонных метров выкладки в торговом объекте уже 10 погонных метров. А это — совсем другой запас и ассортимент. И образовался он только за счет пустот между полками и товарами.
 



Лекция, реферат. Оформление приемки товара по количеству - понятие и виды. Классификация, сущность и особенности. 2018-2019.

Оглавление книги открыть закрыть

1. Сущность стандартизации и ее народнохозяйственное значение
2. Краткая история развития стандартизации
3. Теория стандартизации
4. Федеральный закон «О техническом регулировании» и стандартизация
5. Порядок разработки, утверждения и отмены стандартов
6. Обязательства РФ по стандартизации для вступления во всемирную торговую организацию (ВТО)
7. Правовые основы стандартизации
8. Концепция развития национальной системы стандартизации в России 2020
9. Цели и задачи стандартизации
10. Принципы стандартизации
11. Функции стандартизации
12. Объекты стандартизации
13. Субъекты стандартизации
14. Методы стандартизации
15. Технические регламенты
16. Нормативные документы по стандартизации
17. Категории и виды стандартов
18. Комплексная и опережающая стандартизации
19. Цели и задачи технического регулирования
20. ВТО. Правовая база технического регулирования
21. Федеральный информационный фонд
22. Эффективность технического регулирования и стандартизации
23. Система стандартизации Российской Федерации
24. Межгосударственная система стандартизации
25. Межотраслевые системы стандартов
26. Международная стандартизация
27. Региональные организации по стандартизации
28. Европейская организация качества
29. Сферы развития стандартизации
30. Роль и значение метрологии
31. История развития метрологии
32. Международные организации по метрологии
33. Основные понятия метрологии
34. Физические величины
35. Международная система единиц
36. Измерение физических величин
37. Виды измерений
38. Методы измерений
39. Средства измерений
40. Поверка и калибровка средств измерений
41. Факторы, влияющие на измерения
42. Количественная оценка точности
43. Точность и погрешности методов и средств измерений в торговле
44. Основные виды измерений в торговле, общественном питании и быту
45. Организационные основы обеспечения единства измерений
46. Государственный контроль и надзор в сфере метрологии
47. История развития сертификации
48. Нормативно-правовая база подтверждения соответствия
49. Цели и принципы подтверждения соответствия
50. Обязательное подтверждение соответствия
51. Обязательная сертификация
52. Сертификация продукции
53. Схемы сертификации на соответствие требованиям технических регламентов
54. Сертификация услуг
55. Государственный контроль и надзор за соблюдением обязательных требований стандартов и технических регламентов
56. Ответственность за нарушение обязательных требований и технических регламентов
57. Фальсификация сертификатов соответствия
58. Пути совершенствования системы подтверждения соответствия
59. Государственное регулирование торговой деятельности
60. Виды деятельности специалиста торговли в торговом объекте
61. Порядок заключения договора поставки товаров
62. Оформление приемки товара по количеству
63. Типы выкладки товаров
64. Установление временных режимов хранения товаров
65. Методология метрологического обеспечения торгового предприятия
66. Условия эксплуатации торгового объекта
67. Документационное и метрологическое оснащение торговых объектов по видам специализации
68. Словарь терминов и определений по стандартизации, метрологии и сертификации




« назад Оглавление вперед »
61. Порядок заключения договора поставки товаров « | » 63. Типы выкладки товаров






 

Похожие работы:

Воспользоваться поиском

 

Учебники по данной дисциплине

Производственное оборудование и станки
Материаловедение: материалы, применяемые в машиностроении