Главная » Административный менеджмент » 14.2 Планирование в системе административного менеджмента
Планирование в системе административного менеджмента
 Уникализировать текст |
В основе системы планирования лежит концепция целевого подхода.
Доведение целей до каждого уровня управления и их комплексная оценка требуют построения дерева целей.
Дерево целей представляет собой структурное отображение распределения целей по уровням управления рассматриваемой организации в их взаимосвязи (см. рис. 4.2).
Рисунок 4.2. Дерево целей
К содержанию конкретных управленческих задач обычно предъявляются следующие требования:
-> соответствие целям функционирования организации;
-> простота формулировки и изложения;
-> согласование с нижестоящими руководителями и исполнителями;
-> закрепление в письменной форме;
-> реализм, т. е. задача должна являться реально достижимой.
Сформулированные задачи должны быть поставлены в порядке их приоритетности. В этом плане выделяют задачи высшего, среднего и низшего приоритета. К задачам высшего приоритета относятся задачи, которые необходимо решить любой ценой. В число задач среднего приоритета входят задачи, которые должны быть решены. Задачами низшего приоритета считаются задачи, которые хорошо было бы решить.
Нужно отметить, что для каждой задачи составляется список действий, необходимых для ее решения, поэтому третьим этапом административного планирования является составление плана осуществления указанных действий, который устанавливает предельные сроки их выполнения.
Процедура составления графика выполнения работ состоит из следующих этапов:
1. Разбить каждый шаг программы на ряд последовательных событий и стадий, которые могут быть представлены следующим образом:
а) исследование ситуации;
б) представление руководству предложений;
в) подготовка опытно-испытательного проекта нового режима работы;
г) оценка результатов эксперимента;
д) доклад руководству результатов эксперимента;
е) переход на новый режим работы.
2. Вычислить, сколько времени понадобится на выполнение каждой стадии работы. Время выполнения работы на каждой стадии должно быть установлено в календарных днях с учетом возможных незапланированных задержек и простоев.
3. Вычислить, какие шаги должны выполняться последовательно, а какие могут осуществляться параллельно.
4. Разработка общего календарного графика.
5. Уточнение составленного графика работы посредством включения в него дополнительных мероприятий.
Среди работ по составлению графиков функционирования чаще всего преобладает планирование текущей работы, этапы которой нередко повторяются с ежедневной, еженедельной или ежемесячной периодичностью.
« назад
Оглавление
вперед »
14.1 Административный маркетинг « | » 14.3 Административно-организационная функция менеджмента
14.1 Административный маркетинг « | » 14.3 Административно-организационная функция менеджмента
 Похожие работы: |
|
 Воспользоваться поиском |
Система муниципального управления