-
Пройти Антиплагиат ©



Главная » Кадровая безопасность организации учебник » Механизмы обеспечения кадровой безопасности в процессе выполнения сотрудниками должностных обязанностей



Механизмы обеспечения кадровой безопасности в процессе выполнения сотрудниками должностных обязанностей

Creative Commons «Attribution» («Атрибуция») 4.0 Всемирная. Уникализировать текст 



Обеспечение кадровой безопасности в режиме функционирования трудового коллектива также осуществляется по четырем основным направлениям (нормативному, организационному, профессиональному и финансовому) в разрезе трех форм контроля (предварительного, текущего и последующего).
Нормативное направление обеспечения кадровой безопасности предполагает разработку (на предварительном этапе контроля) и необходимую корректировку (на последующем этапе) следующих регламентов:
• правила внутреннего трудового распорядка;
• трудовые договоры;
• договоры материальной ответственности;
• должностные инструкции, определяющие обязанности и действия сотрудников;
• соглашения о неразглашении конфиденциальной информации, коммерческой тайны, персональных данных;
• регламенты использования средств коммуникаций и доступа в Интернет;
• перечень контрольных процедур за выполнением должностных инструкций;
• порядок наложения дисциплинарной и финансовой ответственности за ненадлежащее выполнение должностных обязанностей и нарушение прочих нормативных актов;
• программа противодействия угрозам сотрудникам хозяйствующего субъекта;
• программа противодействия мошенничеству и порядок внесения в нее корректировок.
В рамках организационного направления мероприятия предварительного контроля включают утверждение и внедрение в практику деятельности соответствующих сотрудников и подразделений следующих регламентов:
• перечень контрольных процедур за выполнением должностных инструкций;
• описание дисциплинарной и финансовой ответственности за ненадлежащее выполнение должностных обязанностей;
• программа противодействия угрозам сотрудникам хозяйствующего субъекта;
• программа противодействия мошенничеству и порядок внесения в нее корректировок.
На этапе предварительного контроля должна быть проведена тщательная и полная информационная подготовка решения о назначении лица на должность с широким кругом полномочий.
Эффективным средством кадровой безопасности в области предотвращения мошенничества является создание линии доверия.
В современных условиях развития автоматизации всех процессов на предварительном этапе контроля за кадровыми рисками в компьютерные сети в обязательном порядке должны быть внедрены средства защиты от мошенничества, адекватные объему и характеру проводимых финансовых и товарных операций.
Текущий контроль должен предусмотреть ознакомление сотрудников с действующим порядком закрепления обязательств, должностных функций и ответственности за их неисполнение.
В рамках профессионального направления проводятся мероприятия текущего контроля в соответствии с утвержденным перечнем контрольных процедур за выполнением должностных инструкций, позволяющие, с одной стороны, оценить соответствие лица занимаемой должности, а с другой — пресечь данные нарушения в будущем посредством наложения установленных дисциплинарной и (или) финансовой ответственности за ненадлежащее выполнение должностных обязанностей. При этом контроль должен проводиться по четырем основным направлениям соблюдения норм и правил:
1) соблюдения трудовой дисциплины, т.е. выполнения правил внутреннего трудового распорядка;
2) соблюдения исполнительской дисциплины, т.е. требований должностной инструкции, приказов, распоряжений, положений, регулирующих деятельность персонала, а также устных указаний руководителей;
3) рационального и эффективного использования материальных ресурсов, с помощью которых выполняется работа и исполняются служебные обязанности;
4) профессионального поведения, соблюдения делового этикета, поиска и сбора информации только в пределах своей компетенции, обсуждения рабочих вопросов только с лицами, в обязанности которых они включены соответствующими регламентами.
При последующем контроле должен быть проведен анализ установленных нарушений и выявлены их причины с целью внесения исправлений в соответствующие регламенты.
Финансовое направление кадровой безопасности осуществляется в форме текущего контроля (мониторинга) расходов сотрудников организации и полноты, обоснованности и правильности расчетов с ними по заработной плате. Достоверность финансовой информации о расчетах с сотрудниками по заработной плате является обязательным условием соблюдения интересов государственных органов и внебюджетных фондов не только в части реализации государственных социальных программ, но и полноты взносов в бюджеты субъектов и внебюджетные фонды. Поэтому особое внимание в организации кадровой безопасности должно уделяться вопросам правового и финансового контроля за расчетами с сотрудниками организации, бюджетом и внебюджетными фондами. Данный контроль в рамках хозяйствующего субъекта, как правило, осуществляется специальным подразделением внутреннего аудита, ревизорами или внешними аудиторами, а также непосредственно Федеральной налоговой службой РФ.
Особое внимание рискам мошенничества должно быть уделено, если условия функционирования экономического субъекта характеризуются:
• децентрализацией управления организацией;
• сложной организационной структурой и, соответственно, разграничением обязанностей должностных лиц;
• неадекватной системой мотивации и вознаграждения по условиям работы и результатам труда;
• низкой заработной платой сотрудников;
• недостаточной гарантией занятости;
• непродолжительными отпусками;
• отсутствием возможности карьерного роста и признания заслуг сотрудника.
Мошенником в 55% случаев является сотрудник организации. Специалисты определили среднестатистический портрет мошенника: это мужчина (81%) в возрасте 30—40 лет, имеющий высшее образование (65%) и занимающий пост менеджера среднего звена (42%) или даже топ-менеджера (31%), проработавший в организации не менее 3—5 лет (39%).
В зоне риска мошенничества находятся сотрудники хозяйствующего субъекта, которые:
• имеют существенные финансовые затруднения;
• увлекаются азартными играми;
• алкогольно и наркотически зависимы;
• имеют тяжелобольных близких родственников;
• часто меняют место работы;
• психически неуравновешенны.
При мониторинге ситуации в рабочем коллективе с точки зрения наличия мошенников индикаторами служат такие обстоятельства, как:
• внезапный активный интерес к конфиденциальной информации, функциям коллег, деятельности других подразделений хозяйствующего субъекта;
• изменение в поведении сотрудника, например необоснованный страх, неуверенность, сомнения относительно обычно предпринимаемых действий, сосредоточенность или невнимательность и т.д.;
• превышение расходов сотрудника на приобретение недвижимости, автомобилей, драгоценностей над его доходами;
• необычайно частое посещение ресторанов, поездки в путешествия и т.п.
 
 



Лекция, реферат. Механизмы обеспечения кадровой безопасности в процессе выполнения сотрудниками должностных обязанностей - понятие и виды. Классификация, сущность и особенности. 2021.



« назад Оглавление вперед »
Риски кадровой безопасности организации « | » Механизмы обеспечения безопасности сотрудников организации






 

Похожие работы:

Воспользоваться поиском

 

Учебники по данной дисциплине

Система муниципального управления
Финансовый менеджмент
Менеджмент. Краткий курс.
Инновационный менеджмент. Учебник.
Коммерческая деятельность. Конспект лекций
История менеджмента
Стратегический менеджмент
Теория организации. Лекции
Теория управления
Менеджмент. Учебное пособие
Административный менеджмент
Менеджмент. Лекции
HR-менеджмент. Лекции
Государственное муниципальное управление
Теория организации. Краткие лекции
Менеджмент качества в таможенной деятельности
Конфликтология. Сборник лекций
Основы управления карьерой. Лекции
Планирование в организации
Организационная культура. Лекции
Основы менеджмента. Учебник
Организационное поведение. Учебник
Управление человеческими ресурсами
Управление человеческими ресурсами. Лекции 2
Управление изменениями. Учебник
Управление изменениями. Лекции
Институциональный менеджмент