Главная » Кадровая безопасность организации учебник » Механизмы обеспечения кадровой безопасности в процессе выполнения сотрудниками должностных обязанностей
Механизмы обеспечения кадровой безопасности в процессе выполнения сотрудниками должностных обязанностей
 Уникализировать текст |
Нормативное направление обеспечения кадровой безопасности предполагает разработку (на предварительном этапе контроля) и необходимую корректировку (на последующем этапе) следующих регламентов:
• правила внутреннего трудового распорядка;
• трудовые договоры;
• договоры материальной ответственности;
• должностные инструкции, определяющие обязанности и действия сотрудников;
• соглашения о неразглашении конфиденциальной информации, коммерческой тайны, персональных данных;
• регламенты использования средств коммуникаций и доступа в Интернет;
• перечень контрольных процедур за выполнением должностных инструкций;
• порядок наложения дисциплинарной и финансовой ответственности за ненадлежащее выполнение должностных обязанностей и нарушение прочих нормативных актов;
• программа противодействия угрозам сотрудникам хозяйствующего субъекта;
• программа противодействия мошенничеству и порядок внесения в нее корректировок.
В рамках организационного направления мероприятия предварительного контроля включают утверждение и внедрение в практику деятельности соответствующих сотрудников и подразделений следующих регламентов:
• перечень контрольных процедур за выполнением должностных инструкций;
• описание дисциплинарной и финансовой ответственности за ненадлежащее выполнение должностных обязанностей;
• программа противодействия угрозам сотрудникам хозяйствующего субъекта;
• программа противодействия мошенничеству и порядок внесения в нее корректировок.
На этапе предварительного контроля должна быть проведена тщательная и полная информационная подготовка решения о назначении лица на должность с широким кругом полномочий.
Эффективным средством кадровой безопасности в области предотвращения мошенничества является создание линии доверия.
В современных условиях развития автоматизации всех процессов на предварительном этапе контроля за кадровыми рисками в компьютерные сети в обязательном порядке должны быть внедрены средства защиты от мошенничества, адекватные объему и характеру проводимых финансовых и товарных операций.
Текущий контроль должен предусмотреть ознакомление сотрудников с действующим порядком закрепления обязательств, должностных функций и ответственности за их неисполнение.
В рамках профессионального направления проводятся мероприятия текущего контроля в соответствии с утвержденным перечнем контрольных процедур за выполнением должностных инструкций, позволяющие, с одной стороны, оценить соответствие лица занимаемой должности, а с другой — пресечь данные нарушения в будущем посредством наложения установленных дисциплинарной и (или) финансовой ответственности за ненадлежащее выполнение должностных обязанностей. При этом контроль должен проводиться по четырем основным направлениям соблюдения норм и правил:
1) соблюдения трудовой дисциплины, т.е. выполнения правил внутреннего трудового распорядка;
2) соблюдения исполнительской дисциплины, т.е. требований должностной инструкции, приказов, распоряжений, положений, регулирующих деятельность персонала, а также устных указаний руководителей;
3) рационального и эффективного использования материальных ресурсов, с помощью которых выполняется работа и исполняются служебные обязанности;
4) профессионального поведения, соблюдения делового этикета, поиска и сбора информации только в пределах своей компетенции, обсуждения рабочих вопросов только с лицами, в обязанности которых они включены соответствующими регламентами.
При последующем контроле должен быть проведен анализ установленных нарушений и выявлены их причины с целью внесения исправлений в соответствующие регламенты.
Финансовое направление кадровой безопасности осуществляется в форме текущего контроля (мониторинга) расходов сотрудников организации и полноты, обоснованности и правильности расчетов с ними по заработной плате. Достоверность финансовой информации о расчетах с сотрудниками по заработной плате является обязательным условием соблюдения интересов государственных органов и внебюджетных фондов не только в части реализации государственных социальных программ, но и полноты взносов в бюджеты субъектов и внебюджетные фонды. Поэтому особое внимание в организации кадровой безопасности должно уделяться вопросам правового и финансового контроля за расчетами с сотрудниками организации, бюджетом и внебюджетными фондами. Данный контроль в рамках хозяйствующего субъекта, как правило, осуществляется специальным подразделением внутреннего аудита, ревизорами или внешними аудиторами, а также непосредственно Федеральной налоговой службой РФ.
Особое внимание рискам мошенничества должно быть уделено, если условия функционирования экономического субъекта характеризуются:
• децентрализацией управления организацией;
• сложной организационной структурой и, соответственно, разграничением обязанностей должностных лиц;
• неадекватной системой мотивации и вознаграждения по условиям работы и результатам труда;
• низкой заработной платой сотрудников;
• недостаточной гарантией занятости;
• непродолжительными отпусками;
• отсутствием возможности карьерного роста и признания заслуг сотрудника.
Мошенником в 55% случаев является сотрудник организации. Специалисты определили среднестатистический портрет мошенника: это мужчина (81%) в возрасте 30—40 лет, имеющий высшее образование (65%) и занимающий пост менеджера среднего звена (42%) или даже топ-менеджера (31%), проработавший в организации не менее 3—5 лет (39%).
В зоне риска мошенничества находятся сотрудники хозяйствующего субъекта, которые:
• имеют существенные финансовые затруднения;
• увлекаются азартными играми;
• алкогольно и наркотически зависимы;
• имеют тяжелобольных близких родственников;
• часто меняют место работы;
• психически неуравновешенны.
При мониторинге ситуации в рабочем коллективе с точки зрения наличия мошенников индикаторами служат такие обстоятельства, как:
• внезапный активный интерес к конфиденциальной информации, функциям коллег, деятельности других подразделений хозяйствующего субъекта;
• изменение в поведении сотрудника, например необоснованный страх, неуверенность, сомнения относительно обычно предпринимаемых действий, сосредоточенность или невнимательность и т.д.;
• превышение расходов сотрудника на приобретение недвижимости, автомобилей, драгоценностей над его доходами;
• необычайно частое посещение ресторанов, поездки в путешествия и т.п.
« назад
Оглавление
вперед »
Риски кадровой безопасности организации « | » Механизмы обеспечения безопасности сотрудников организации
Риски кадровой безопасности организации « | » Механизмы обеспечения безопасности сотрудников организации
 Похожие работы: |
|
 Воспользоваться поиском |
Система муниципального управления