Главная » Кадровое делопроизводство » 6.5 6. Приказы о поощрении
6. Приказы о поощрении
 Уникализировать текст |
В ст. 191 ТК РФ предусмотрено право работодателя поощрять работников, добросовестно исполняющих свои трудовые обязанности, и предложены некоторые виды поощрений:
• объявление благодарности;
• выплата премии;
• награждение ценным подарком;
• награждение почетной грамотой;
• представление к званию лучшего по профессии;
• другие виды.
В большинстве компаний разработаны системы мотивации персонала, которые включают в себя как элементы социального пакета, предоставляемые работникам в зависимости от их вклада в развитие компании, так и различные меры поощрения. Во многих компаниях действуют локальные нормативные акты, касающиеся методов мотивирования, стимулирования работников и формирования корпоративной культуры.
Расширить список поощрений, приведенный в ст. 191 ТК РФ, имеет право каждый работодатель в соответствии с ч. 2 ст. 191 ТК РФ, где говорится, что «другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации, а также уставами и положениями о дисциплине». Правда, согласно ч. 5 ст. 189 ТК РФ утверждение уставов и положений о дисциплине является прерогативой Правительства РФ, следовательно, частная компания не может иметь такой документ в качестве локального нормативного акта. Коллективный договор тоже есть не в каждой фирме, так как инициатором его составления и подписания становится, как правило, профсоюзная организация, которая имеется далеко не во всех частных компаниях. Даже при наличии в фирме профсоюза коллективный договор может отсутствовать. А вот правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) ТК РФ (ст. 189 и 190) предписано иметь в каждой организации в обязательном порядке. Один из разделов этого документа может быть посвящен дополнительным к ч. 1 ст. 191 ТК РФ видам поощрения, применяемым в конкретной организации; он может называться, например: «Поощрения»; «Виды поощрений»; «Поощрения за успехи в работе» и т.п. Кроме того, в организации могут быть разработаны и утверждены локальные нормативные акты, например Положение о моральном и материальном стимулировании работников.
Каждый случай применения к работникам конкретных мер поощрения оформляется приказом, правила оформления которого мы сейчас обсудим.
6.2. Регистрационный номер приказа может иметь в своем составе буквенный индекс, например «п» или «пщ» (поощрение):
6.3. Дата составления приказа о поощрении является датой вступления приказа в законную силу, так как в унифицированной форме не предусмотрена отдельным реквизитом дата начала применения поощрения, поскольку с практической точки зрения это не имело бы смысла. Следовательно, если приказ издан 2 ноября 2005 г., то именно с этой даты действует примененная к работнику мера поощрения:
6.4. В унифицированных формах приказов о поощрении отсутствует распорядительное слово.
По сложившимся в делопроизводстве — как общем, так и кадровом — правилам, распорядительная часть приказа должна начинаться с распорядительного слова «ПРИКАЗЫВАЮ», которое в кадровых приказах с давних пор было принято заменять словами «ПРИНЯТЬ», «ПЕРЕВЕСТИ», «ПРЕДОСТАВИТЬ» (отпуск), «НАПРАВИТЬ» (в командировку)», «УВОЛИТЬ», «ПРЕКРАТИТЬ» (трудовой договор) и т.п. Во всех унифицированных формах приказов Альбома от 5 января 2004 г. такие распорядительные слова имеются:
Аналогично сделаны и унифицированные формы приказов с индексом «а» — для нескольких работников.
Однако в приказах о поощрении распорядительные слова отсутствуют как в приказе на одного работника:
Видимо, разработчики форм исходили из того, что необходимый глагол будет введен в приказ по строке «вид поощрения», например:
и другие.
Однако такое расположение распорядительного слова несколько неудобно. Поэтому автор полагает целесообразным ввести в унифицированные формы Т-11 и Т-11а дополнительный реквизит: распорядительное слово «ПРИКАЗЫВАЮ», продолжением которого и станут соответствующие глаголы на строке «вид поощрения» («объявить», «наградить», «выплатить», «присвоить» и др.). Тогда тексты приказов по формам Т-11 и Т-11а будут иметь следующий вид:
6.5. Строки «Фамилия, имя, отчество», «Структурное подразделение», «Должность (специальность, профессия)» и «Табельный номер» в унифицированной форме Т-11 и аналогичные графы в унифицированной форме Т-11а заполняются по той схеме, которая вами выбрана — с использованием дательного и родительного или именительного падежа; по центру или от левого поля; начиная строки с большой буквы, т.е. так же, как в любом другом приказе, подготовленном на базе унифицированной формы.
6.6. Если приказ о поощрении издается в отношении нескольких работников одного и того же подразделения, наименование этого подразделения можно указывать против имени каждого работника:
либо при заполнении формы вручную (не в программе) можно объединять ячейки, как это делалось в приказах о командировании:
Правда, по мнению автора, объединять ячейки, в которых указываются должности или профессии работников, не очень удобно для работы.
6.7. Реквизиты «Мотив поощрения» и «Вид поощрения» в форме Т-11 следуют после фамилии, должности (профессии) работника и наименования структурного подразделения, а в форме Т- 11а — выведены перед таблицей с этими реквизитами. Однако существенных различий в заполнении этих реквизитов в разных формах нет.
В качестве мотива поощрения указываются причины принятия руководством компании решения о поощрении работника, т.е. описываются те достижения работника, которые послужили основой этого решения. Эти достижения должны быть описаны достаточно подробно, чтобы не возникло споров между поощренным работником и другими работниками, выполнявшими аналогичные задания, но не столь быстро или качественно, и поэтому не отмеченными руководством; либо между этими работниками и администрацией фирмы.
Реквизит «Вид поощрения» заполняется в соответствии со ст. 191 ТК РФ и локальными нормативными актами компании. Проанализировав подстрочник строки «Вид поощрения»:
нетрудно увидеть, что одним приказом можно применить к работнику несколько разных видов поощрения, причем как морального (благодарность и проч.), так и материального характера (ценный подарок, премия и др.). Материальные поощрения имеют денежный эквивалент, однако указывать в приказе о поощрении стоимость ценного подарка нет необходимости, так как закупка подарков оформляется другими документами.
Однако размер премии должен быть указан обязательно. Причем в форме Т-11 необходимо указать сумму и прописью, и цифрами:
При желании, разумеется, в форму Т-11а можно ввести графу для указания суммы премии прописью, если это покажется необходимым. О внесении в унифицированные формы добавочных реквизитов уже рассказывалось в главе Г.
Очевидно, что, если среди нескольких вариантов поощрения фигурирует премия, она должна быть упомянута в последнюю очередь, так как далее указывается ее денежное выражение.
Пример оформления реквизита в приказе по форме Т-11:
Еще одна особенность унифицированной формы Т-11а заключается втом, что, используя ее, можно к группе из нескольких работников применить только одни и те же виды поощрения за одни и те же достижения в работе. Однако зачастую одним приказом несколько работников поощряются по разным мотивам, и они получают разные виды поощрений за разные достижения.
В этом случае можно ввести в таблицу дополнительные графы «Мотив поощрения» и «Вид поощрения», чтобы заполнять их отдельно на каждого работника, однако аналогичные строки перед таблицей все равно остаются, поскольку, как уже неоднократно подчеркивалось, удалять реквизиты из унифицированных форм запрещено. Поэтому, если за разные достижения несколько работников поощряются по-разному, можно рекомендовать издавать несколько односубъектных приказов по форме Т-11.
6.8. Основанием для издания приказа о поощрении работника или группы работников согласно унифицированным формам является представление:
Автором представления на поощрение может быть руководитель структурного подразделения, в котором работает поощряемый работник, либо другое полномочное должностное лицо (например, заместитель генерального директора, курирующий определенное направление деятельности в организации). Представление на поощрение адресуется руководителю организации, который проставляет на нем резолюцию. Текст резолюции может быть кратким и даже состоять из одного слова либо быть подробным (см. примеры ниже). Это не имеет принципиального значения — важно, чтобы резолюция не допускала двоякого толкования. Помимо волеизъявления руководителя, резолюция должна содержать его подпись и дату.
Резолюция может отражать:
а) полное согласие руководителя организации с представлением. Краткий вариант, например, может быть, следующим: «Согласен», «Не возражаю», «В приказ»', подробный вариант чаще всего выглядит так: «В отдел кадров. Подготовить проект приказа согласно представлению. Срок — до 02.11.2006» или «Начальнику отдела кадров Фроловой. До 02.11.2006 подготовить проект приказа о поощрении Кривцова.»;
б) категорический отказ, который может быть выражен коротко, например: «Отказать» или «Не согласен», либо быть более аргументированным: «Отказать. Не согласен с такой высокой оценкой работы Кривцова.»;
в) частичное согласие (частичный отказ) руководителя организации, например: «Благодарность, но без премии. О/к — в приказ» или: «Не согласен с такой высокой оценкой работы Кривцова, объявить благодарность, премию не выплачивать. О/к — в приказ».
Пример представления о поощрении (составленного с использованием электронной формы, разработанной в компании):
Ссылка на представление как на основание приказа должна содержать: наименование должности автора представления, дату подписания этого документа (обязательно) и его регистрационный номер, проставленный кадровиком (факультативно, только в тех организациях, где представления регистрируются):
В качестве представления на поощрение может рассматриваться и докладная (или служебная) записка соответствующего должностного лица. В таком случае слово «представление» нужно зачеркнуть, так как удалять что-либо из унифицированных форм мы не имеем права:
6.9. Приказ или распоряжение о поощрении подписывается руководителем организации или должностным лицом, которому делегировано это полномочие. Этот реквизит оформляется стандартно, как в любом другом приказе. Также обычным образом оформляется и виза ознакомления работника с приказом.
« назад
Оглавление
вперед »
6.4 5. Приказы о направлении работников в командировки « | » 7. 5. Использование унифицированных форм для внесения изменений и дополнений в приказы и другие кадровые документы
6.4 5. Приказы о направлении работников в командировки « | » 7. 5. Использование унифицированных форм для внесения изменений и дополнений в приказы и другие кадровые документы
Учебники по данной дисциплине
Административно-правовое регулирование государственной службы