Главная » Кадровое делопроизводство » 7. 5. Использование унифицированных форм для внесения изменений и дополнений в приказы и другие кадровые документы
5. Использование унифицированных форм для внесения изменений и дополнений в приказы и другие кадровые документы
 Уникализировать текст |
Разумеется, для этого необходимо иметь унифицированные формы документов по учету труда в формате Word. Однако подавляющее большинство кадровиков используют параллельно и специализированное программное обеспечение, и унифицированные формы в формате Word, поэтому и пользователи программ также смогут использовать рекомендации, приведенные ниже.
1. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В КАДРОВЫЕ ПРИКАЗЫ
Представим себе следующие ситуации. 1-я ситуация
Тамара Николаевна Илюшина была принята в бухгалтерию ООО «Пилигрим» на должность кассира. В трудовом договоре с ней имеется следующий пункт: «на работника возлагается полная материальная ответственность за наличные деньги в кассе». Однако в приказе о приеме на работу это условие прописано не было, что является нарушением требования ч. I ст. 68 ТК РФ о том, что содержание приказа (распоряжения) о приеме на работу должно соответствовать условиям заключенного трудового договора*.
Исправить эту недоработку можно, оформив новый приказ о внесении изменений в приказ о приеме на работу. Такой приказ можно сделать двумя способами.
1) В произвольном формате, например:
Недостаток этого способа заключается в том, что, во-первых, приходится тратить время на составление текста приказа; во-вторых, информация об условиях приема на работу фактически «разбросана» по двум приказам.
2) Гораздо удобнее воспользоваться унифицированной формой Т-1:
Другими словами, на бланке унифицированной формы просто заново печатается приказ о приеме на работу, в котором присутствует вся необходимая информация, что, разумеется, намного технологичнее. 2-я ситуация
В приказе о приеме на работу, оформленном по форма Т-la, т.е. на группу работников, была неверно указана информация об одном из них. Мы используем для примера ту же фабулу, что и в первой ситуации: отсутствие указания о полной материальной ответственности (сотрудник кадровой службы не учел, что в форме Т- 1а отсутствует графа «условия приема на работу, характер работы» и поэтому не вписал в приказ это условие).
Для внесения исправлений снова можно использовать форму Т-1, вписав в нее необходимую информацию. Получится такой же приказ, как и в предыдущем случае. 3-я ситуация
В приказе о переводе П.К. Лосева на другую работу не была указана надбавка к окладу, оговоренная в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Это можно исправить опять же одним из двух способов, дополнив приказ о переводе путем: а) оформления приказа в произвольной форме или б) использования следующей вставки из формы Т-5:
Если же вы не хотите «разбрасывать» информацию по двум приказам, можно использовать всю форму Т-5, аналогично тому, как мы использовали форму Т-1 в случае с изменением приказа о приеме на работу:
4-я ситуация
При проведении мероприятий по сокращению штата в связи с уменьшением в ООО «Пилигрим» количества бригад слесарей бригадиру А.Н. Михайлову была предложена вакансия сторожа, занять которую он согласился. На этом основании был издан приказ о его переводе на работу по новой трудовой функции. Однако на следующий день был уволен в связи с призывом в армию слесарь другого цеха. Михайлов изъявил желание перейти на освободившуюся вакансию, и его просьба, как законная и обоснованная, была удовлетворена.
Оформить такое изменение можно, используя унифицированную форму Т-5:
5-я ситуация
Повар Н.Г. Солонцов был уволен (с соблюдением всех требований трудового законодательства) за прогул. Расписываться в ознакомлении с приказом он отказался, о чем был составлен акт. На приеме у генерального директора Солонцов пояснил, что его прогул был вызван необходимостью дождаться сантехника для ремонта крана в квартире, и просил «смягчить» формулировку увольнения. Генеральный директор пошел ему навстречу и внес изменение в приказ об увольнении, расторгнув трудовой договор с Солонцовым по соглашению сторон. Изменение основания увольнения было оформлено соглашением о прекращении трудового договора и приказом (сделанным по форме Т-8) о внесении изменений в приказ об увольнении Солонцова:
6-я ситуация
В приказе о командировании М.И. Кесслера было указано, что он направляется на табачные фабрики в города Моршанск и Тамбов Российской Федерации. При ознакомлении с приказом Кесслер указал, что табачная фабрика имеется только в Моршанске, который находится в Тамбовской области. Сотрудник кадровой службы готовила приказ на основании рукописной докладной записки начальника отдела, в котором работает Кесслер, и неправильно прочитала текст, что и стало причиной ошибки в приказе.
В приказ необходимо внести изменение, для чего нужно подготовить приказ одним из двух рассмотренных выше способов:
1) в произвольной форме, разработанной в организации, в которую могут быть, например, введены фрагменты унифицированной формы Т-9а:
7-я ситуация
Согласно приказу, оформленному по форме Т-11а, пятерым работникам ООО «Пилигрим» в качестве поощрения была выплачена премия. Эти работники составляли временный рабочий коллектив, выполнявший работу по важному проекту. Руководителем коллектива являлся Л.Д. Никишин. Генеральный директор справедливо счел, что вклад Никишина в успешную разработку проекта более значим, чем вклад остальных сотрудников. Поэтому помимо премии он счел необходимым оплатить Никишину туристическую поездку в Грецию в период ежегодного отпуска. Это решение директор принял через три дня после подписания приказа о поощрении Никишина.
Вследствие этого в приказ о поощрении было решено внести дополнение.
1) Дополнение может быть оформлено приказом в произвольной, составленной в организации форме, с включением в нее реквизитов формы Т-11:
2) Либо можно оформить дополнение, подготовив приказ по унифицированной форме Т-11:
Итак, изменения в приказы можно вносить, используя унифицированные формы целиком либо копируя из них необходимые фрагменты и перенося эти фрагменты в приказы о внесении изменений и дополнений, составленные в произвольной форме.
2. Внесение изменений и дополнений в штатное расписание
2.1. Изменения и дополнения в штатное расписание могут быть внесены двумя способами:
• может быть утверждено новое штатное расписание, в котором вся информация будет обновлена;
• приказом могут быть внесены изменения и дополнения в действующее штатное расписание. Структура такого приказа может быть следующая:
Рассмотрим следующую ситуацию:
• в организации вместо отдела сбыта с количеством работающих 12 человек вводятся два отдела: отдел по работе с корпоративными клиентами (5 работников) и отдел по работе с физическими лицами (7 работников);
• должность «хозяйка офиса» переименовывается в «офис-менеджер»;
• при этом заработная плата работников (оклады и надбавки) остаются неизменной;
• ликвидируется отдел охраны, так как заключен договор с ЧОП «Атлант».
Приказ о внесении изменений в штатное расписание с использованием фрагмента унифицированной формы Т-3, может иметь следующий вид:
« назад
Оглавление
вперед »
6.5 6. Приказы о поощрении « | » 7.1 3. Внесение изменений и дополнений в график отпусков
6.5 6. Приказы о поощрении « | » 7.1 3. Внесение изменений и дополнений в график отпусков
Учебники по данной дисциплине
Административно-правовое регулирование государственной службы