-
Пройти Антиплагиат ©



Главная » Рефераты » Текст работы «Основные понятия традиционного отечественного делопроизводства (документирование и документооборот, сопоставление российского и зарубежного делопроизводства)»


Основные понятия традиционного отечественного делопроизводства (документирование и документооборот, сопоставление российского и зарубежного делопроизводства)

Содержание
Введение
1. Основные понятия традиционного отечественного делопроизводства (документирование и документооборот, сопоставление российского и зарубежного делопроизводства)
2. Современный подход к автоматизации делопроизводства и функциональные требования к системам автоматизации
3. Обзор систем автоматизации, присутствующих на российском рынке
Заключение
Литература

Дисциплина: Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид работы: контрольная работа
Язык: русский
ВУЗ: ---
Дата добавления: 5.03.2018
Размер файла: 54 Kb
Просмотров: 1936
Загрузок: 8

Все приложения, графические материалы, формулы, таблицы и рисунки работы на тему: Основные понятия традиционного отечественного делопроизводства (документирование и документооборот, сопоставление российского и зарубежного делопроизводства) (предмет: Программирование, компьютеры и кибернетика) находятся в архиве, который можно скачать с нашего сайта.
Приступая к прочтению данного произведения (перемещая полосу прокрутки браузера вниз), Вы соглашаетесь с условиями открытой лицензии Creative Commons «Attribution» («Атрибуция») 4.0 Всемирная (CC BY 4.0)
.

ВВЕДЕНИЕ
В Российской Федерации к числу приоритетных задач относится автоматизация в делопроизводстве предприятий и организаций. Но, несмотря на это, Россия в области управления электронными документами значительно отстает от зарубежных стран. Дело в том, что хотя история российского электронного документооборота начинается еще в 1980 годов, деятельность государственных органов в этой области активизировалась только в последнее время. Кроме этого, из-за множества факторов, тормозящих процессы автоматизации делопроизводства (несовершенство законодательной базы, человеческий фактор и др.), она осуществлялась только в государственных структурах и на крупных предприятиях, не охватывая большинство коммерческих и бюджетных организаций.
При этом, использование в традиционных условиях новейших технологий позволяет в произвольный момент времени сказать, над какими документами работает учреждение, какова история и текущее состояние того или иного вопроса, чем конкретно заняты исполнители, а также в целом ускорить процессы на всех стадиях делопроизводства, от документирования до архивного хранения. Данные положения обусловливают актуальность темы работы, при выполнении которой предстоит решить следующие задачи:
 - рассмотреть основные понятия делопроизводства;
 - провести сопоставительный анализ  российского и зарубежного делопроизводства);
 - рассмотреть современный подход к автоматизации делопроизводства, функциональные требования к системам автоматизации;
 - провести обзорный анализ систем автоматизации делопроизводства на российском рынке.
1. Основные понятия традиционного отечественного делопроизводства (документирование и документооборот, сопоставление российского и зарубежного делопроизводства)
Деятельность любого предприятия или организации регулируется действующим законодательством, приказами и распоряжениями руководства, условиями заключаемых договоров, установленными правилами ведения операций, отраженными в определенных документах. 
Система правил и технологий работы с документами, которая охватывает процессы подготовки документов (документирование) и организацию работы с документами (хранение, использование, движение) вплоть до их уничтожения или передачи на архивное хранение носит название делопроизводство.
Нормативными документами, составляющими основу делопроизводства, являются:
 - ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»,описывающий систему понятий в области делопроизводства и архивного дела;
 - «Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти», которая устанавливает общие требования к функционированию служб документационного обеспечения управления, документированию управленческой деятельности и организации работы с документами.
В настоящее время подготовлен проект Федерального закона «О документационном обеспечении управленческой деятельности».
В Федеральном законе «Об электронной цифровой подписи» от 10 января 2002 г. N 1-ФЗ определены правовые условия использования электронной цифровой подписи, при соблюдении которых электронная цифровая подпись в электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе.
Нормативно документ определяется как материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и в пространстве. Совокупность взаимосвязанных документов, применяемых в определенной сфере деятельности, образует систему документации.
Процесс создания документов называют документированием. Документирование подразумевает оформление официального документа, т.е. проставление необходимых реквизитов.
Под реквизитом понимается элемент официального документа. Состав реквизитов, правила их оформления и местоположение на листе определены в ГОСТ 6.30-2003. К в наибольшей мереважным реквизитам относятся наименование организации, название вида документа, дата, индекс документа, адресат, грифы утверждения и согласования документа, резолюция, текст документа.
Для рационализации документирования применяются бланки официальных документов - стандартные листы бумаги, на которых воспроизведена постоянная информация и отведено место для переменной.
Документы являются информационной основой деятельности организации, поскольку именно в них сосредоточено более 80% ее информационных ресурсов. Кроме того, документы упорядочивают обменом этой информацией между работниками и подразделениями. Таким образом, повышение эффективности работы с документами в организации непосредственно сказывается на эффективности выполнения организацией своих функций, будь то улучшение обслуживания граждан государственным либо муниципальным учреждением или повышение конкурентоспособности коммерческого предприятия.
Документы, с которыми ведется работа в организации (как созданные в ней, так и полученные из других источников), составляют ее документооборот. 
Документооборот - это движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки. 
Разделяют централизованный документооборот и документооборот уровня структурного подразделения. В централизованный документооборот входит вся документация, подлежащая централизованной регистрации. Документы, учитываемые только в структурных подразделениях, составляют документооборот уровня структурного подразделения. Как правило, централизованный документооборот представлен организационно- распорядительной документацией, а документооборот уровня структурного подразделения - специализированной документацией, обеспечивающей основные направления деятельности организации.
В крупных организациях обычно существует отдельное структурное подразделение, в задачи которого входит обеспечение централизованного документооборота. Оно может называться по-разному: управление делами, общий отдел, канцелярия и т.п. В организациях, где объем централизованного документооборота невелик, не создают самостоятельного подразделения, а его функции возлагают, например, на секретаря руководителя организации. 
В централизованном документообороте выделяют три основных типа документов:
1. Входящие документы, поступившие в канцелярию из внешних организаций;
2. Исходящие документы, поступившие в канцелярию из структурных подразделений для отправки во внешние организации;
3. Внутренние документы, поступившие отдел из структурных подразделений организации или от руководителя для рассылки внутри предприятия.
В технологию работы с документами входит:прием и первичная обработка документов;их предварительное рассмотрение и распределение;регистрация документов;контроль исполнения документов;информационно-справочная работа;исполнение документов;их отправка;систематизация (формирование дел) и текущее хранение.
Деятельность любого предприятия заключается в последовательном исполнении документов, а успех их исполнения определяет благополучие предприятия. Документ не только должен бытьисполнен, но исполнен своевременно. То есть, должна быть достигнута такая организация работ, при которой документ незамедлительно передается между исполнителями, а для них существуют стимулы к исполнению документа в заданный срок. В России на протяжении нескольких веков и по сей день одним из таких стимулов считается контроль исполнения. 
Контроль исполнения документов – совокупность действий, обеспечивающих их своевременное исполнение.Чаще всего контроль возлагается на сотрудника, который не принимает участия в исполнении документа и может абсолютно не разбираться в той области знаний или производства, которую затрагивает исполнение документа. Такой контроль формален. Он может преследовать только одну цель: отследить момент нарушения сроков исполнения документов. Это достигается путем заведения на каждый документ регистрационной карточки -своеобразного паспорта документа, в котором фиксируются его основные данные (реквизиты), включая фамилии исполнителей и сроки исполнения. Регистрационные карточки группируются в картотеки, и работа контролера сводится к периодическому просмотру карточек в картотеке, напоминанию исполнителям о близости сроков исполнения, докладу руководству о срывах сроков и т. д. Помимо этого система регистрации документов позволяет фиксировать последовательность передач документа одним исполнителем другому в течение всего жизненного цикла документа - от издания и регистрации до сдачи в архив, что позволяет снизить вероятность утери документа.
Документ, прошедший стадию документооборота, вступает в последнюю фазу своего жизненного цикла - архивное хранение. Архив - это организация или ее структурное подразделение; он осуществляет прием и хранение документов с целью использования ретроспективной документной информации.
Для систематизации помещаемых в архив документов образуется такая единица их хранения, как дело. Дело - документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенные в отдельную обложку. Документы формируются в дела согласно номенклатуре дел - систематизированному перечню наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения.
На формирование технологий работы с документами в конкретных организациях влияет множество факторов, таких как направление деятельности, организационная структура, территориальное размещение, объем документооборота и т.п. Системы работы с документами в разных организациях могут сильно варьироваться, однако, можно выделить некоторые типовые технологии работы с документами в России и за рубежом.
В России - еще с прошлого века - сложилась определенная методика организации работы с документами, закрепленная ныне в ГОСТ 6.38-90 «Унифицированные системы документации» и других нормативных документах, в традициях и практике отечественных учреждений. Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) содержит совокупность требований к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления, а также на предприятиях, в учреждениях, в общественных организациях. Эти требования конкретизируются в инструкциях по делопроизводству ведомств и предприятий. 
В России предполагается централизация обработки документов с целью осуществления единого контроля их прохождения и исполнения. То есть, документы сначала докладываются в зависимости от степени важности вплоть до руководства организации, и при всём этом формируется соответствующее управленческое решение. Затем решение постепенно спускается по инстанциям - до конкретных исполнителей, все более детализируясь. 
При традиционном бумажном документообороте исполнение документа, включая вынесение по нему резолюции, связано с передачей оригинала документа или его копии одним должностным лицом другому. При этом любое перемещение документа или действие над документом фиксируется соответствующими службами (например, канцелярией) и сотрудниками (делопроизводителями) путем внесения соответствующих записей в регистрационную карточку документа или регистрационный журнал. С момента регистрации регистрационная карточка документа попадает в картотеку и остается там до передачи документа в архив.
Когда возникает необходимость в получении справки о состоянии дел, следует обращение к картотеке, «поднимаются» соответствующие карточки документов и на основе внесенной в них информации делаются выводы о степени исполнения документов (осуществляется контроль исполнения документов) или о месте его нахождения. 
При исполнении документа возникает два информационных потока. Первый поток связан с движением самого документа:
документ поступает в канцелярию, где его регистрируют; 
из канцелярии документ передается руководителю для вынесения по нему резолюции;
после вынесения резолюции и назначения исполнителей документ и его копии рассылаются исполнителям; 
исполненный документ списывается в дело.
Второй информационный поток замкнут на регистрационную карточку документа: 
в момент регистрации документа в его карточку вносятся реквизиты: регистрационный номер, присвоенный документу, информация о корреспондентах поступившего документа, краткое содержание документа, другие данные общего характера (например, состав документа, примечания и т. п.);
факт вынесения резолюции фиксируется путем добавления в регистрационную карточку информации об авторе резолюции, текста резолюции, фамилий исполнителей документа, срока исполнения документа, назначенного автором резолюции; 
по исполнении документа в регистрационную карточку добавляются тексты отчетов исполнителей, фактический срок исполнения документа;
списание документа в дело сопровождается добавлением в регистрационную карточку номеров (наименований) дел, в которых будут храниться оригинал и копии исполненного документа. 
Наличие двух информационных потоков является уникальной особенностью российского делопроизводства и иллюстрирует сложившийся порядок, когда одни сотрудники работают с документами, а другие - контролируют ход исполнения документов по формальным признакам.
Западный подход к управлению характеризуется принципиально большей степенью децентрализации прав и ответственности. Это выражается в том, что должностные лица, отвечающие за решение тех или иных вопросов в организации, имеют все необходимые полномочия для работы с соответствующими документами. В отличие от приведенной выше схемы, документ после его получения без регистрации и занесения в картотеку будет отправлен исполнителю напрямую, и дальнейшая его судьба будет зависеть только от добросовестности сотрудника. Естественно, подобная децентрализация работы с документами существенно упрощает организацию документооборота. 
Российская модель делопроизводства порождает ряд проблем, главная из которых - противоречие между централизованным контролем работы с документами и, по сути, децентрализованным процессом собственноисполнения документов. В результате практически невозможно централизованно отследить движение документов в реальном масштабе времени без применения средств автоматизации.
 
2. Современный подход к автоматизации делопроизводства и функциональные требования к системам автоматизации
Российский рынок систем электронного документооборота достаточно молод, ему около 10 лет. Его появление и успешное развитие обусловлено быстрым ростом информационных потоков, а следовательно, и увеличением документооборота. Рост IT-технологий, повсеместная компьютеризация, всеобщая компьютерная грамотность позволили задуматься о повсеместном внедрении инструментов автоматизации в делопроизводство.
Первоначально это коснулось документирования - создания с помощью специальных прикладных программ (текстовых редакторов и процессоров) электронных версий документов, которые в любой момент времени могли быть распечатаны на принтере. Разработчики таких программ в дальнейшем стали снабжать их специальными средствами, облегчающими создание документа, появилась возможность ведения своих библиотек шаблонов -заготовок документа, в определенные места которых надо было вносить соответствующие данные. Поскольку многие документы оформляются в виде таблиц, были разработаны специальные табличные процессоры, позволяющие не только отобразить табличную форму, но и осуществить подсчет цифровых данных таблицы (например автоматически сформировать значение последней строки таблицы Итого). Создание подобного рода специальных программ привело к возникновению отдельного класса информационных технологий работы с документами -технологий обработки электронных версий документов (documentprocessing). При этом обмен документами может осуществляться не только путем распечатки и передачи бумажного документа, но и путем передачи электронной версии на гибком магнитном носителе. 
С появлением локальных и глобальных сетей, появилась возможность сетевого обмена данными. Появилась возможность использовать сеть для перемещения документов и централизованного слежения за ходом делопроизводственного процесса. Были созданы специальные службы, например такие, как электронная почта. 
Помимо положительных моментов важно отметить и проблемы. Первой является проблема правового режима электронной копии документа. Техническое решение этой проблемы состоит в том, что любые данные, представленные в электронной форме, могут быть зашифрованы и снабжены электронной цифровой подписью -специальным кодом, который не дает усомниться в авторстве и правильности передачи документа. Данный подход позволил говорить о возможности безбумажной технологии ведения делопроизводства.
Второй проблемой стала проблема разграничения прав доступа к тем или иным документам при работе в сетевой среде. Она решается с помощью системы специальных регистрационных имен пользователей и паролей: именам пользователей сети ставится в соответствие ряд правил доступа к данным, а правильный ввод пароля служит признаком того, что к работе приступил пользователь, владеющий соответствующими правами. 
Создание технологической базы для развития систем автоматизации делопроизводства не могло не привести к разработке ряда оригинальных информационных технологий работы с документами. При этом природа данных технологий определяется необходимостью обеспечения пользователя привычными атрибутами традиционного делопроизводства.
Так, привычный порядок вещей, когда документы распределяются по папкам, папки — по шкафам, шкафы - по кабинетам, нашел свое отображение в системах управления документами (documentmanagement). Такие системы обладают чрезвычайно простым и удобным интерфейсом, который наглядно отображает структуру хранения документов. При этом поиск какого-либо документа может полностью повторить порядок традиционного поиска: в своем электронном «кабинете» исполнитель открывает свой электронный «шкаф», «папку» и путем просмотра документов, сложенных в определенном порядке (например, по возрастанию регистрационных номеров), быстро находит нужный материал. Естественно, такие системы реализуют и другие способы поиска, но зачастую визуальное отображение созданного пользователем «хранилища» позволяет найти нужный документ быстрее. 
Другая особенность правил документооборота, заключающаяся в том, что какой-либо тип документа (например, накладная) по правилам данного предприятия должен быть обязательно направлен конкретному сотруднику, породила системы управления ходом работ (workflowmanagement). Данные системы позволяют строго регламентировать направления документопотока в зависимости от типа документа и значений его реквизитов, автоматически направляя документ определенному исполнителю при возникновении заранее сформулированных условий. Например, если в платежном документе обозначена сумма до тысячи долларов, то он направляется на подпись финансовому директору, а свыше - только президенту компании. Примером среды разработки таких систем является, например, пакет Staffware (Staffware PLS).
С другой стороны, правила документооборота могут, наоборот, требовать полной свободы в определении маршрута движения документа. При этом каждый предыдущий исполнитель документа сам определяет, кому должен быть передан документ на очередном этапе. Такой порядок характерен для предприятий, в которых руководитель, вынося резолюцию, исходит из субъективных соображений при назначении исполнителей. Технология, поддерживающая организацию групповой работы с документами, получила название workgroupmanagement.
Постоянные организационные трудности несет с собой параллельная работа с документом нескольких исполнителей. Такая работа требует неоднократных передач друг другу проектов документов, особенно если содержание одной части документа влияет на содержание другой. С появлением компьютерных сетей у пользователей возникло желание автоматизировать параллельную работу с документом таким образом, чтобы, во-первых, несколько исполнителей могли одновременно обратиться к одному и тому же документу, а, во-вторых, изменения, внесенные кем-либо из исполнителей, немедленно становились известными другим участникам процесса. При кажущейся простоте постановки вопроса обеспечение группового доступа к документу породило множество проблем (например, как реагировать на одновременную правку одного и того же фрагмента текста), которые нашли свое разрешение в системах, реализующих технологию группового доступа (groupware), например в пакетах GroupWize и LotusNotes(Lotus-IBM).
В настоящее время во многих западных компаниях комплексная автоматизация делопроизводства базируется на двух технологиях: электронной почте, позволяющей обмениваться данными, и системе управления документооборотом, позволяющей осуществлять единый контроль над всеми документами организации. 
В России необходимость централизованной концентрации данных о документах всей организации в сочетании с достаточно сложным набором реквизитов регистрационно-контрольных форм принципиально требует достаточно мощных средств управления документооборотом. Для описания обобщенной структуры данных документа требуется до нескольких десятков реляционных таблиц. Для эффективной реализации такой системы необходима СУБД масштаба предприятия и соответствующие средства проектирования. Кроме этого, документооборот предполагает сложные многошаговые алгоритмы прохождения документов по организации, то есть, по сути, предполагает технологии управления рабочими группами. Рассмотрим основные функциональные требования к системам автоматизации делопроизводства.
С точки зрения технологии отечественного делопроизводства, автоматизированными системами должны поддерживаться следующие обязательные функции:
1. Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов.
2. Возможность ввода неограниченного числа резолюций к документу. 
3. Возможность контроля исполнения резолюций, включая упредительный контроль.
4. Списание документа в дело. 
5. Атрибутивный поиск документа в базе данных (поиск по произвольному сочетанию значений реквизитов регистрационной карточки документа).
6. Возможность проектирования стандартных (простых) отчетных форм без привлечения разработчика. 
Потребительские свойства систем автоматизации могут быть расширены за счет ряда дополнительных функций, многие из которых являются обязательными при организации тендеров (конкурсов) на приобретение системы:
1. Возможность работы с электронной копией документа. 
2. Интеграция со средствами пакета MS Office.
3. Автоматизированная регистрация документа, поступившего по электронной почте. 
4. Поддержка средств электронной цифровой подписи.
5. Возможность задания логических связей между документами. 
6. Полнотекстовый поиск по электронным копиям документов.
7. Разделение прав доступа пользователей к различным категориям документов. 
8. Web-доступ к документационной базе данных (доступ через Интернет).
9. Ведение реестров рассылки внешним адресатам, включая возможность формирования конвертов, печати адресов на конвертах или наклейках, печати описей вложений. 
10. Ведение внутренних реестров рассылки (реестров передачи бумажных документов между сотрудниками учреждения).
11. Возможность проектирования произвольных (связанных со сложной логической обработкой) отчетных форм без привлечения фирмы-разработчика. 
12. Распознавание текстов отсканированных документов.
13. Ведение электронных архивов документов. 
14. Поддержка средств криптографической защиты информации. 
Всистем автоматизации обеспечивается поддержка специальных функций, прежде всего связанных с лингвистическим анализом текстов документов:
1. Автоаннотирование - автоматическое составление аннотации документа по его полному тексту. 
2. Авторубрицирование- автоматическое отнесение документа к той или иной тематической рубрике.
3. Автосвязывание- автоматическая установка гиперссылок между документами. 
4. Семантический анализ, результатом которого может быть указание пользователю о недостаточности информации для успешного поиска документа в дальнейшем (например, в качестве аннотаций документов вводятся схожие тексты).
5. Формирование связных текстов (отчетов) по заданной тематике на базе архива хранимых документов (так называемое «копание данных»). 
На западе автоматизация была внедрена в делопроизводство намного раньше, чем в России, кроме этого, как отмечалось выше, российская система делопроизводства отлична от западной. Эти особенности привели к тому, что с одной стороны, на российском рынке предлагаются системы, разработанные на базе готовых западных продуктов, а с другой, разработанные специально для автоматизации отечественного документооборота с использованием элементов вышеперечисленных технологий. Проведем краткий обзор систем автоматизации делопроизводства, присутствующих на российском рынке.
 
3. Обзор систем автоматизации, присутствующих на российском рынке
На отечественном рынке программного обеспечения присутствуют две группы систем автоматизации делопроизводства, соответствующие двум моделям делопроизводства. 
Программные системы, реализующие российскую технологию, ориентированы, в первую очередь, на использование в государственных учреждениях и сохраняют все традиции и нормы делопроизводства, принятые в конкретной организации. Задача таких систем - обеспечение сопровождения бумажного документооборота, снижение трудоемкости рутинных операций по обработке документов. При этом они способны существенно расширить рамки традиционных процессов делопроизводства и документооборота за счет обработки документов в сети с использованием современных технологий, например workflow. Системы этого направления являются своеобразными «мостиками» для постепенного перехода от бумажной к безбумажной технологии делопроизводства.
К системам автоматизации данной технологии относятся: 
1. Дело (компания «Электронные офисные системы»);
2. Система Золушка-WIN. Служебная корреспонденция, НТЦ ИРМ, г. Москва. 
Программные системы западного направления ориентированы на максимально полное использование электронных документов и средств коллективной работы пользователей, отсутствие промежуточных звеньев, что, в свою очередь, предопределяет изменение существующих делопроизводственных процессов в организации, их оптимизацию, разработку новых технологий работы с документами.
Эти системы характеризуются активным вовлечением в процесс документооборота руководящего звена предприятия и выраженным стремлением к отказу от бумажных носителей информации. Основной особенностью западной технологии является моделирование конкретных реальных процессов документооборота и настройка на эти модели программных систем. 
Как правило, система поставляется заказчику не в виде коробочного продукта, а как набор программных средств, из которых собирается готовое решение. При адаптации системы к конкретным процессам организации на персональные компьютеры работников (ролевое рабочее место) устанавливаются необходимые функциональные компоненты, позволяющие решать определенный круг задач в соответствии с ролью каждого работника в документообороте организации. Администратором системы формируются бизнес-функции, определяющие документопотоки в организации.
К системам данного направления относятся: 
1. Русифицированные версии популярных западных сред разработки:
• DocsOpen (PC DOCS); 
• LinkWorks (DEC);
• Staffware (Staffware PLS); 
• Lotus Notes (Lotus-IBM).
2. Программные решения, созданные российскими компаниями на основе западных систем: 
• система Босс-Референт компании «Ай-Ти» (LotusNotes);
• системы OfficeMedia и CompanyMedia компании ИнтерТраст, г. Москва (LotusNotes); 
• система Золушка-Кабинет НТЦ ИРМ, г. Москва, (LotusNotes);
• решения компании «Весть — МетаТехнология», г. Москва (Staffware и Workroute2000). 
3. Собственные разработки российских компаний:
• система LanDocs компании «Ланит»; 
• система Эффект Офис компании «Гарант International»;
• система OptimaWorkFlow компании «Оптима». 
 
Заключение
В последнее время на предприятиях и в организациях активно происходит автоматизация делопроизводства, бумажное делопроизводство постепенно замещается электронным.
К в наибольшей мереэффективным направлениям использования электронных технологий в традиционном делопроизводстве можно отнести подготовку документов с использованием электронных технологий, электронную регистрацию документов и электронную передачу информации. Подготовка документов осуществляется по правилам и с использованием форм и бланков унифицированных документов. На выходе тексты выводятся на бумагу и приобретают в соответствии с действующими правилами форму документов.Электронная регистрация поступления документов в систему - предполагает включение в единую информационную систему всех возникающих или поступающих в организацию документов в любой форме на основе единых правил регистрации. На регистрационном массиве строится учет, поиск, контроль исполнения документов без заведения других регистрационных форм.Электронная передача информации - используется для ускорения ее доставки потребителям с последующим выводом документов на бумагу. 
Автоматизация делопроизводства привела к изменениям в области работы с документами: документы изготавливают сами их авторы; с помощью персональных компьютеров создана возможность для пересылки созданного документа по компьютерной сети, как в соседнюю комнату, так и на другой континент. Таким образом, лица, принимающие решения, стали непосредственными участниками технологий делопроизводства и документооборота, начиная с момента создания документа и вплоть до контроля его исполнения и работы с документальным архивом. 
В этой связи автоматизация делопроизводства сегодня служит не только средством повышения эффективности труда делопроизводственного персонала, но и становится ключевым инструментом в деятельности руководителей.
Российская система делопроизводства отлична от западной, тем, что при исполнении документа возникает два информационных потока: первый поток связан с движением самого документа; второй информационный поток замкнут на регистрационную карточку документа. Имеет местоцелыйсистемдля автоматизации отечественного документооборота, какна базе готовых западных продуктов, специально при всём этом русифицированных, так и отечественных разработок. Поэтому, сегодня организация, которая хочет получить современное решение для создания автоматизированной технологии документооборота, имеет достаточно широкий выбор - от приобретения отдельных частных технологий до готовых комплексных систем.
Основными проблемами автоматизации делопроизводства являются несовершенство законодательства в этой области и материальная сторона вопроса (оборудование, стоимость программных продуктов).
Литература
1. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
2. Громов Е.С. Компьютерное делопроизводство: учебное пособие / Е.С. Громов, М.В. Баканов, И.А. Печерских – Кемерово: изд-во Кемеровского технологического института пищевой промышленности, 2010. – 236 с.
3. Информатика для юристов и экономистов: Учебное пособие / Под ред. С.В. Симоновича – СПб.: Питер, 2006. - 688с
4. Тарасова М.Е. СЭД: тогда мы идем к вам! / М.Е. Тарасова // Секретарь-референт. -2010.  №4. - с. 5-9.
5. Баласанян В.Автоматизация делопроизводства и электронный документооборот как инструмент управления организацией / В.Баласанян // Режим доступа:https://hr-portal.ru/article/avtomatizaciya-deloproizvodstva-i-elektronnyy-dokumentooborot-kak-instrument-upravleniya. Дата обращения: 30.11.2015.

Заказать работу без рисков и посредников








Хочу скачать данную работу! Нажмите на слово скачать
Чтобы скачать работу бесплатно нужно вступить в нашу группу ВКонтакте. Просто кликните по кнопке ниже. Кстати, в нашей группе мы бесплатно помогаем с написанием учебных работ.

Через несколько секунд после проверки подписки появится ссылка на продолжение загрузки работы.
Сколько стоит заказать работу? Бесплатная оценка
Повысить оригинальность данной работы. Обход Антиплагиата.
Сделать работу самостоятельно с помощью "РЕФ-Мастера" ©
Узнать подробней о Реф-Мастере
РЕФ-Мастер - уникальная программа для самостоятельного написания рефератов, курсовых, контрольных и дипломных работ. При помощи РЕФ-Мастера можно легко и быстро сделать оригинальный реферат, контрольную или курсовую на базе готовой работы - Основные понятия традиционного отечественного делопроизводства (документирование и документооборот, сопоставление российского и зарубежного делопроизводства).
Основные инструменты, используемые профессиональными рефератными агентствами, теперь в распоряжении пользователей реф.рф абсолютно бесплатно!
Как правильно написать введение?
Подробней о нашей инструкции по введению
Секреты идеального введения курсовой работы (а также реферата и диплома) от профессиональных авторов крупнейших рефератных агентств России. Узнайте, как правильно сформулировать актуальность темы работы, определить цели и задачи, указать предмет, объект и методы исследования, а также теоретическую, нормативно-правовую и практическую базу Вашей работы.
Как правильно написать заключение?
Подробней о нашей инструкции по заключению
Секреты идеального заключения дипломной и курсовой работы от профессиональных авторов крупнейших рефератных агентств России. Узнайте, как правильно сформулировать выводы о проделанной работы и составить рекомендации по совершенствованию изучаемого вопроса.
Всё об оформлении списка литературы по ГОСТу Как оформить список литературы по ГОСТу?
Рекомендуем
Учебники по дисциплине: Программирование, компьютеры и кибернетика







контрольная работа по предмету Программирование, компьютеры и кибернетика на тему: Основные понятия традиционного отечественного делопроизводства (документирование и документооборот, сопоставление российского и зарубежного делопроизводства) - понятие и виды, структура и классификация, 2017, 2018-2019 год.



Заказать реферат (курсовую, диплом или отчёт) без рисков, напрямую у автора.

Похожие работы:

Воспользоваться поиском

Похожие учебники и литература 2019:    Готовые списки литературы по ГОСТ

Информатика. Учебник. Часть 1.
Информатика. Учебник. Часть 2.
Основы информационного менеджмента
Документальные информационно поисковые системы (ДИПС)
Информационные технологии. Курс лекций
Основы внедрения информационных систем
Теория управления. Лекции
Основы борьбы с киберпреступностью
Стандартизация и сертификация программного обеспечения



Скачать работу: Основные понятия традиционного отечественного делопроизводства (документирование и документооборот, сопоставление российского и зарубежного делопроизводства), 2019 г.

Перейти в список рефератов, курсовых, контрольных и дипломов по
         дисциплине Программирование, компьютеры и кибернетика