-
Пройти Антиплагиат ©



Главная » Рефераты » Текст работы «Автоматизация управленческого учета»


Автоматизация управленческого учета

Решение о внедрении корпоративной информационной системы (КИС). Особенности автоматизации управленческого учета и ее варианты. Единая интегрированная система учета. Использование нескольких программ. Трансформация проводок по разным планам счетов.

Дисциплина: Менеджмент и трудовые отношения
Вид работы: реферат
Язык: русский
Дата добавления: 22.12.2017
Размер файла: 401 Kb
Просмотров: 3899
Загрузок: 50

Все приложения, графические материалы, формулы, таблицы и рисунки работы на тему: Автоматизация управленческого учета (предмет: Менеджмент и трудовые отношения) находятся в архиве, который можно скачать с нашего сайта.
Приступая к прочтению данного произведения (перемещая полосу прокрутки браузера вниз), Вы соглашаетесь с условиями открытой лицензии Creative Commons «Attribution» («Атрибуция») 4.0 Всемирная (CC BY 4.0)
.

9

АВТОМАТИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

При наличии свободных средств финансовый директор всегда решает, во что их вложить. Но прежде чем принять решение о внедрении корпоративной информационной системы (КИС), финансовому директору необходимо быть уверенным в том, что это принесет необходимый эффект, а значит, средства предприятия не будут потрачены впустую. И здесь для него важно ответить на вопрос - за счет чего внедрение КИС принесет деньги? В данном случае финансового директора интересует не то, что сейчас есть на предприятии (т.е. объем управленческой информации как таковой), а результат - что станет лучше (например, насколько при внедрении КИС возрастет производительность труда, сократятся затраты или как изменится потребность в оборотном капитале).

Нужна ли автоматизация?

Прежде всего, введем термин "информационная система предприятия". В классическом понимании это все информационные потоки, точки их возникновения, обработки, накопления и потребления конечными пользователями плюс технические средства и технологии обработки информации. На схеме представлена типичная информационная система предприятия, включающая подсистемы налогового, управленческого и первичного учета. Каждая из подсистем может быть автоматизирована независимо от других. В частности, практически у всех белорусских предприятий бухгалтерский учет в той или иной степени автоматизирован.

Информация, используемая в КИС должна быть достаточно полной, корректной и оперативной. Вот здесь и кроется ответ на вопрос - нужна ли автоматизация? Если руководство не устраивают названные показатели информации, то имеет смысл задуматься об автоматизации.

Руководство компании должно понимать, что полностью автоматизировать всю информационную систему невозможно. Автоматизируются в наибольшей меретрудоемкие вычисления, рутинные операции и накопление больших объемов информации. Таким образом, автоматизация необходима прежде всего для расширения "узких мест", проблемных областей информационной системы. Для выявления таких областей необходимо провести бизнес-диагностику - анализ бизнес-процессов предприятия. Ее могут выполнить как специалисты рабочей группы, так и сотрудники консультационной компании. Во втором случае финансовому директору нужно учесть необходимые для этого дополнительные затраты.

Как правило, автоматизация уже действующей информационной системы позволяет решить следующие проблемы:

- общее повышение надежности информационной системы;

- разгрузка персонала от рутинных и сложных операций;

- уменьшение количества внутрифирменных сверок;

- ускорение подготовки отчетности;

- увеличение достоверности отчетности.

Кроме того, финансовому директору рекомендуется обратить особое внимание на две функции информационной системы: перечень отчетных форм, которые должны предоставляться системой, и ее масштабируемость.

К сведению. Различают функциональную масштабируемость и масштабируемость по мощности.

Функциональная масштабируемость означает возможность при необходимости приобрести и внедрить дополнительные модули системы, которые не требуются на начальных этапах внедрения автоматизации. Они должны быть совместимы друг с другом и с теми модулями, которые уже внедрены.

Масштабируемость по мощности означает полное сохранение работоспособности и выполнение всех функций системой при изменении масштаба деятельности. Например, на этапе внедрения для работы с КИС было предусмотрено 30 рабочих мест. При росте бизнеса может потребоваться 100 рабочих мест. Если система масштабируема по мощности, ее работа при увеличении числа рабочих мест не нарушится и все новые рабочие места будут обладать теми возможностями, что и исходные 30.

В частности, финансовый директор должен предусмотреть возможности:

- последовательного приобретения и внедрения полностью совместимых друг с другом блоков модуля "Финансы" информационной системы;

- сохранения работоспособности модуля "Финансы" при увеличении числа пользователей и объемов обрабатываемой финансовой информации.

На заметку. Из личного опыта финансового директора группы компаний "Техстройсервис" Николая Переверзева:

- При выборе КИС нами были определены требования к реализуемому в информационной системе построению процесса:

1) планирования:

- требования к планам, интерфейсам, переносу данных;

- выявление области функциональных дефицитов перспективной системы;

2) бухгалтерского и управленческого учета:

- требования к плану счетов, организации синтетических и аналитических счетов;

- интегрирование данных;

- области функциональных дефицитов системы;

3) контроля, анализа и формирования управленческой отчетности:

- необходимость использования расширенной функциональной системы;

- требования к форматам документов, интерфейсам, переносу данных;

- выявление областей функциональных дефицитов системы.

Перевод любого учетного контура на новое программное обеспечение вызывает существенную корректировку технологий сбора и обработки информации и требует переобучения персонала и дополнительных финансовых затрат. Поэтому принятие решения об автоматизации учета должно быть взвешенным и продуманным.

Особенности автоматизации управленческого учета

Как известно, управленческий учет - это сбор, обработка и предоставление руководству информации, позволяющей принимать правильные управленческие решения. Напомним также, что он должен базироваться на разумной учетной политике (например, на международных стандартах финансовой отчетности - IAS) и предоставлять понятную отчетность (баланс, отчет о прибылях и убытках, кэш-фло и др.).

Как показывает практика, затраты на автоматизацию управленческого учета могут не оправдать себя в следующих случаях:

- организационная и финансовая структуры компании не формализована;

- должностные обязанности не распределены надлежащим образом;

- не хватает технических и/или человеческих ресурсов;

- персонал не имеет достаточной квалификации.

Эти и другие подобные обстоятельства способны полностью заблокировать внедрение любой информационной системы автоматизированного учета.

Интересно, что при автоматизации управленческого учета сокращение экономического персонала происходит довольно редко. Дело в том, что сотрудник, освободившись от примитивной работы, переключается на более интеллектуальную, аналитическую, до которой у него раньше просто "руки не доходили".

Варианты автоматизации управленческого учета

Единая интегрированная система учета

При использовании единой автоматизированной системы все первичные документы вводятся в одну общую базу (см. рис. 2). Эта интегрированная система генерирует налоговую, управленческую и оперативную отчетность для соответствующих служб компании.

Такие решения характерны для зарубежных программных продуктов, у которых имеются мощные генераторы отчетов. Особое внимание финансовому директору следует обращать на полноту и правильность адаптации официальных печатных документов к белорусским условиям.

В Беларуси представлены такие крупные интегрированные системы, как SAP/R3, Baan, Oracle Applications, стоимость которых составляет сотни тысяч долларов. Кроме того, предлагаются учетные системы Axapta, Hansa Solutions, Scala, ACCPAC стоимостью от нескольких десятков тысяч долларов.

В последнее время расширяются также предложения со стороны российских и белорусских производителей интегрированных систем: Галактика, Парус, Магнат, Альфа, Инотек и др. Их стоимость обычно колеблется от десяти тысяч до нескольких десятков тысяч долларов.

Более дешевые решения на поверку обычно оказываются неинтегрированными системами, требующими дополнительных модулей либо стороннего программного обеспечения.

Использование нескольких программ

Данный способ иногда пренебрежительно называют "лоскутной автоматизацией" (см. рис. 3). При этом это один из самых дешевых способов автоматизации управленческого учета, который позволяет дополнить информационную систему предприятия новыми модулями, не ломая уже существующих учетных программ. При этом программы первичного, бухгалтерского и управленческого учета используются независимо друг от друга, периодически производя между собой передачу и синхронизацию общих данных.

Основной сложностью (правда, вполне решаемой) данного метода является необходимость создания специальных шлюзов экспорта-импорта данных. Преимуществ же у данного способа несколько:

- безопасность данных - вероятность того, что все программы сломаются одновременно, довольно мала;

- удобство пользователей - им не требуется переучиваться с привычной программы;

- улучшенная функциональность - за каждый участок отвечает специализированная программа.

На практике применяются следующие варианты взаимодействия программ:

1. Движение денег:

- банковские выписки импортируются в каждую программу непосредственно из программы "Клиент-банк";

- выписка импортируется в оперативный контур, где расшифровываются поступления денег от покупателей. Затем частично расшифрованная выписка из оперативного контура передается в бухгалтерскую программу, где конкретизируется расходная часть. После этого выписка передается из бухгалтерской в управленческую программу, где окончательно расшифровывается и исправляется;

- возможны также комбинации первых двух методов.

2. Движение товара:

- из складской программы передаются в бухгалтерскую и управленческую программы.

Зачастую при импорте данных используется метод "сворачивания" оборотов: если руководство не интересует в управленческой программе информация по всем покупателям (которых может быть тысячи) или по всей товарной номенклатуре, то из складской программы переносятся только итоговые суммы оборотов.

Данный метод может иметь еще две разновидности, при которых оперативный учет встраивается в бухгалтерский либо управленческий контур. Фактически это означает использование двух программ - оперативно-бухгалтерской и управленческой либо оперативно-управленческой и бухгалтерской.

Первый вариант возможен, если действует одно юридическое лицо и бухгалтер готов работать в одной базе данных с менеджерами. Второй вариант - более универсальный в плане масштабирования и позволяет вести отдельно несколько бухгалтерских баз данных, не засоряя их ненужной информацией.

В качестве программы непосредственно для управленческого учета можно использовать небольшие зарубежные комплексы (например, MYOB Accounting, BS/1, Sage) либо специально настроенные 1С-Предприятие, Инфо-Бухгалтер или даже Access. В частности, автор использует для этого собственную конфигурацию 1С: Экономист, созданную в программной среде 1С: Бухгалтерии 7.7. Общая стоимость решений из нескольких программ колеблется от 1 до 10 тысяч долларов.

Трансформация проводок по разным планам счетов

Еще одним решением является способ трансформации проводок (см. рис. 4). Он позволяет организовать в одной физической базе данных накопление двух логических баз данных одновременно. Для этого, как правило, используется специальная настройка бухгалтерской базы данных, которая позволяет на каждую проводку, сделанную по бухгалтерскому плану счетов, сгенерировать одну или несколько проводок по управленческому плану счетов. При этом в программе заранее прописываются правила, по которым происходит перевод проводок между планами счетов.

Данный метод достаточно прост в использовании, однако рекомендовать его можно лишь небольшим предприятиям, поскольку при усложнении структуры холдинга потребуется дополнительная проверка, исправление и консолидация управленческой отчетности.

Трансформация проводок между несколькими планами счетов поддерживается в относительно небольших бухгалтерских программах, таких как БЭСТ, некоторых конфигурациях 1С: Предприятия 7.7 (например, конфигурации российских фирм "Парус" и "Пиби"). Их стоимость с внедрением колеблется от одной до нескольких тысяч долларов.

Трансформация бухгалтерской отчетности

Один из возможных подходов состоит в трансформации готовой бухгалтерской отчетности (см. рис. 5). Процесс трансформации включает в себя устранение влияния инфляции, уточнение стоимости основных средств, складских запасов, задолженностей и других статей баланса. Если компания использует для своей деятельности несколько юридических лиц, то завершает процесс трансформации консолидация данных по этим фирмам. Основное достоинство метода трансформации - относительно небольшая трудоемкость самого процесса трансформации. При этом если структура бизнеса разветвленная и не соответствует юридической структуре (присутствуют оффшорные и скрытые обороты), то процесс трансформации многократно усложняется.

Трансформацию может выполнять бухгалтер или аудитор, знакомый с международными стандартами финансовой отчетности (МСФО) и обученный методике трансформации. C точки зрения программного обеспечения для работы этой схемы зачастую достаточно таблички Excel. При этом для более качественной трансформации лучше использовать такие продукты, как Аудит-Эксперт российской компании "Про-Инвест". Данный продукт поддерживает также импорт готовой бухгалтерской отчетности из большинства учетных программ и ее трансформацию по пользовательским сценариям. Стоимость программы составляет от 300 до 1100 долларов в зависимости от версии.

Заключение

Иногда руководителям кажется, что правильнее нанять себе программиста, поставить ему задачу и написать собственную комплексную программу. При этом, во-первых, программист будет работать долго (и не бесплатно), во-вторых, обслуживать эту программу сможет только автор. Кроме того, в готовые учетные программы фирмы-производители вкладывают многие тысячи человеко-часов работы программистов, постановщиков задач, экономистов, свой опыт работы и др.

Внедрение выбранной программы исполнитель должен производить совместно с заказчиком. Для этого создается рабочая группа, которая проходит обучение по работе с программой, а затем на эту группу ложится значительная часть работы по внедрению и сопровождению системы.

В заключение хочется отметить, что во главу угла необходимо ставить общую эффективность предприятия, повысить которую и призвана автоматизация управленческого учета.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ.

1. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. - Н. П. Любушин, В. Б. Лещева, В. Г. Дьякова

2. Анализ хозяйственной деятельности. - Т.В.Савицкая

1. Анализ хозяйственной деятельности. / Под ред. Белобородовой В.А. -М.: Финансы и статистика, 1988. -4200с.

2. Балтакса П.М., Кливец П.Г. Слагаемые эффективности: Из опыта промышленного предприятия. -М.: Экономика, 1988. -92с.

3. Белобтецкий И.А. Прибыль предприятия. // Финансы. -1993 №3, с.40 - 47.

4. Богатин Ю.В. Экономическая оценка качества и эффективности работы предприятия. -М.: изд. стандартов, 1991. -214с.

5. Васильев В.В. Налоги 95 : Что и как их платить: Общедоступная книга о новых налогах в России. -М.: Страх. общест. «Анкип» 1995. -95с

6. Вонебникова Н.В., Пяков М. Л. Учет финансовых результатовпо оплате. // Бух. учет, 1998, №1

7. Горбачева Л.А. Анализ прибыли и рентабельности. -М.: Экономика, 1980. -95с.

8. Зудилин А.П. Анализ хозяйственной деятельности развитых стран. -Екатеринбург: «Каменный пояс», 1992.-224с.

9. Киперман Г.Я., Белялов А.З. Налогооблажение предприятий и граждан РФ (Практическое руководство: Рекомендации и примеры расчетов). -М.: «Айтолан», 1992. -180с.

10. Курс экономического анализа. / Под ред. Бокамова Н.И., Шеремета А.Д.. - М.: Финансы и статистика, 1994. -412с.

11. Логинов В, Новицкий Н. Совершенствование финансовой налоговой системы. // Экономист, 1998, №2. с. 71.

12. Лопатина И.М., Золкина З.К. Основы анализа финансового состояния предприятия: Учебное пособие. -Ярославль: ЯГУ, 1993. -66 с.

13. Мазуров И.И., Астапенко З.Н., Брылева М.Д. Лекции по анализу хозяйственной деятельности предприятий. -СПб.: Изд. СПбУЭФ,1993 -72с.

14. Маевский В.. Вяткин В.Н, Хриптон Дж., Казак А.ю. Принятие финансовых решений: задачи, ситуации. // Вопросы экономики, 1998, №12, с.152.

15. Методы экономического анализа в условиях реформы. // Под ред. 17. Бариленко В.И. и др. -Саратов: Изд. Сарат. универ., 1991. -200с.

16. Мухин С.А. Прибыль в новых условиях хозяйствования. -М.: Финансы и статистика, 1990. -144с.

17. Палий В.Ф. Новая бухгалтерская отчетность. -М.: Контролинг, 1993. -524 с.

18. Парасочка В.Т., Дубовенко Л.А., Медведева О.В. Самоокупаемость и самофинансирование (Методика анализа). -М.: Финансы и статистика, 1989. -144с.

19. Поисков В. Финансовые проблемы стабилизации российской экономики. // РЭЖ, 1997, №1.

20. Резников Л. Финансовое состояние и финансовая политика производственных предприятий. // РЭЖ, 1997, №7.

21. Рыночная экономика : Словарь. / Под ред. Кипермана Г.Я. -М.: Республика, 1993. -524 с.

22. Рязанова В., Широкорад Л. Общественные основы микроэкономики, переходная экономика: Учебное пособие С-П руководитель авторского коллектива и научный редактор Сидорович А.В.

23. Сотникова Л.В. О формировании финансовых результатов. // Бух. учет, 1998,№1

24. Учет финансовых результатов. // Бух. учет, 1998,№1

25. Федеральный закон «О внесении изменений и дополнений в Закон РФ «О налоге на прибыль предприятий и организаций»» от 1995 года. // Налог на прибыль: Нормативные документы, комментарий о порядке начисления. -М.: АКДН, 1996-97.

26. Цыгичко А.Н. Рационализация ставки налога на имущество предприятия. // Экономист, 1998, №12, с. 71.

27. Цыгичко А.Н. Новый механизм формирования эффективности. -М.: Экономика, 1994. -191с.

28. Чечета А.И. Информация о финансовых результатах и ее анализ // Финансы, 1989, №5, с. 32-34.

29. Шеремет А.Д. Комплексный экономический анализ деятельности предприятий. - М.: Экономика, 1990. -210с.

30. Ширяева Р. Финансовое состояние промышленности. // Экономист, 1997, №31, с. 49-57.

Заказать работу без рисков и посредников








Хочу скачать данную работу! Нажмите на слово скачать
Чтобы скачать работу бесплатно нужно вступить в нашу группу ВКонтакте. Просто кликните по кнопке ниже. Кстати, в нашей группе мы бесплатно помогаем с написанием учебных работ.

Через несколько секунд после проверки подписки появится ссылка на продолжение загрузки работы.
Сколько стоит заказать работу? Бесплатная оценка
Повысить оригинальность данной работы. Обход Антиплагиата.
Сделать работу самостоятельно с помощью "РЕФ-Мастера" ©
Узнать подробней о Реф-Мастере
РЕФ-Мастер - уникальная программа для самостоятельного написания рефератов, курсовых, контрольных и дипломных работ. При помощи РЕФ-Мастера можно легко и быстро сделать оригинальный реферат, контрольную или курсовую на базе готовой работы - Автоматизация управленческого учета.
Основные инструменты, используемые профессиональными рефератными агентствами, теперь в распоряжении пользователей реф.рф абсолютно бесплатно!
Как правильно написать введение?
Подробней о нашей инструкции по введению
Секреты идеального введения курсовой работы (а также реферата и диплома) от профессиональных авторов крупнейших рефератных агентств России. Узнайте, как правильно сформулировать актуальность темы работы, определить цели и задачи, указать предмет, объект и методы исследования, а также теоретическую, нормативно-правовую и практическую базу Вашей работы.
Как правильно написать заключение?
Подробней о нашей инструкции по заключению
Секреты идеального заключения дипломной и курсовой работы от профессиональных авторов крупнейших рефератных агентств России. Узнайте, как правильно сформулировать выводы о проделанной работы и составить рекомендации по совершенствованию изучаемого вопроса.
Всё об оформлении списка литературы по ГОСТу Как оформить список литературы по ГОСТу?
Рекомендуем
Учебники по дисциплине: Менеджмент и трудовые отношения







реферат по предмету Менеджмент и трудовые отношения на тему: Автоматизация управленческого учета - понятие и виды, структура и классификация, 2017, 2018-2019 год.



Заказать реферат (курсовую, диплом или отчёт) без рисков, напрямую у автора.

Похожие работы:

Автоматизация управления предприятием

21.12.2005/курсовая работа

Все больше предприятий сталкиваются с проблемой улучшения управляемости компании: Зачем нужна система автоматизации административных процессов и в чем ее специфика. Зависимость суммарных издержек на внедрение и количеством внедренных приложений при исполь

Автоматизация управления производством

12.12.2008/курсовая работа

Информационные технологии управления в промышленных комплексах. Технико-экономические характеристики информационной системы "Волгааэронавигация". Информационные технологии, используемые на предприятии. Методы автоматизации управленческой деятельности.

Автоматизация управленческого учета

11.03.2008/курсовая работа

Теоретические аспекты автоматизации управленческого учета. Проблемы автоматизации управленческого учета и способы их преодоления. Способы автоматизации управленческого учета. Единая учетная система. Практические аспекты автоматизации.

Автоматизация управленческой деятельности в супермаркете "Петроль"

17.04.2010/курсовая работа

Информационные технологии в современной экономике. Примеры автоматизации документов в супермаркете "Петроль". Организация рабочего места кассира на основе POS–систем. Расчет эффективности мероприятия по полной компьютеризации процесса товародвижения.

Автоматизация управления коммерческого предприятия

8.10.2010/курсовая работа

Место автоматизации в системе управления коммерческим предприятием. Организация процесса управления и информационный менеджмент. Основные элементы комплекса офисного оборудования. Информационное обеспечение и автоматизация в деятельности ООО "РИКА".

Методы, функции и автоматизация управления

30.09.2009/контрольная работа

Сущность, особенности, цели применения и приемы социально-психологических методов управления. Системы механизации и автоматизации управленческого труда, их понятие, направления, группы и необходимость. Мотивация и контроль как основные функции управления.

Информационные системы управления

19.01.2011/отчет по практике

Автоматизация управления персоналом компании предприятия. Основные проблемы, возникающие при внедрении системы MRP. Система автоматизации ДОМИНО. Анализ преимуществ и недостатков всех существующих способов автоматизации. Функции ИТ службы компании.

Программные средства информационных систем управления организацией

3.12.2009/реферат

Комплексная автоматизация управления производственной, финансовой, хозяйственной деятельностью предприятия. Функциональные возможности современных программных средств, обеспечивающих автоматизацию комплексов работ. Прикладное программное обеспечение.

Система оперативного учета и управления

2.03.2010/контрольная работа

Анализ общих понятий системы оперативного учета и управления, ее основные цели и задачи на предприятии. Понятие оперативного и управленческого учета, их отличительные признаки и пути взаимодействия. Постановка и автоматизация управленческого учета.

Технология принятия управленческих решений

29.09.2010/контрольная работа

Характеристика классификации и основных факторов, оказывающих влияние на качество управленческого решения: применение к системе менеджмента научных подходов и принципов, методов моделирования; автоматизация управления; мотивация качественного решения.


Похожие учебники и литература 2019:    Готовые списки литературы по ГОСТ

Система муниципального управления
Финансовый менеджмент
Менеджмент. Краткий курс.
Инновационный менеджмент. Учебник.
Коммерческая деятельность. Конспект лекций
История менеджмента
Стратегический менеджмент
Теория организации. Лекции
Теория управления
Менеджмент. Учебное пособие
Административный менеджмент
Менеджмент. Лекции
HR-менеджмент. Лекции
Государственное муниципальное управление
Теория организации. Краткие лекции
Менеджмент качества в таможенной деятельности
Конфликтология. Сборник лекций
Основы управления карьерой. Лекции
Планирование в организации
Организационная культура. Лекции
Основы менеджмента. Учебник
Организационное поведение. Учебник
Управление человеческими ресурсами
Управление человеческими ресурсами. Лекции 2
Кадровая безопасность организации учебник
Управление изменениями. Учебник
Управление изменениями. Лекции
Институциональный менеджмент



Скачать работу: Автоматизация управленческого учета, 2019 г.

Перейти в список рефератов, курсовых, контрольных и дипломов по
         дисциплине Менеджмент и трудовые отношения