-
Пройти Антиплагиат ©



Главная » Управление изменениями. Учебник » Формирование и функционирование механизма управления организационными изменениями



Формирование и функционирование механизма управления организационными изменениями

Creative Commons «Attribution» («Атрибуция») 4.0 Всемирная. Уникализировать текст 



Понимание сущности механизма управления в социально-экономических объектах необходимо для обеспечения их функционирования, совершенствования и развития или процессуальной динамики.
Механизмом функционирования организационной системы называется набор правил (процедур, функций), регламентирующих действия центра и элементов в процессе функционирования. Описание механизма функционирования дается через описание следующих составляющих его частей:
• целевые функции системы (центра) и ее элементов;
• ограничения механизма функционирования;
• закон планирования;
• принятая в системе последовательность действий центра и элементов в процессе функционирования;
• процедуры формирования данных, применяемые центром для получения информации об элементах.
Такое представление в значительной мере соответствует выделению и классификации частей организационного механизма, применяемых в реальных системах.
Механизм управления включает следующие компоненты:
• методологию управления (т.е. цели, задачи, законы, принципы, функции, средства и методы воздействия, стиль управления, культура);
• процесс управления (коммуникации, функции, разработка и реализация решений, структура);
• технику и технологию управления (информационное обеспечение, система документооборота, сети связи).
Механизм управления можно формировать в соответствии с определенными правилами, ориентирами, подходами и приоритетами.
Особенность механизма управления, по мнению Э.М. Короткова, заключается в том, что он характеризует средства воздействия, которые могут меняться в процессах управления по структуре, соотношению, важности. Механизм управления, так же как систему и процесс управления, можно моделировать, развивать, изменять и оценивать с позиций эффективности управления. Это одна из задач текущего, стратегического и инновационного управления. Роль механизма управления заключаются в поддержании устойчивости объекта — организационной системы.
Устойчивость объекта — это его стабильное функционирование в рамках заданных параметров независимо от кратковременных отказов (рассогласований) отдельных составляющих устойчивости элементов. Она отличается критериями безотказности, долговечности, реформированности, сохраняемости, стабильности, но вместе с тем гибкостью целей и задач в зависимости от сложившихся условий. Основой устойчивости объекта является опора всех ее структурных и функциональных составляющих на систему главных функций (видов) деятельности как основной системообразующий базис (рис. 3.6).

Рис. 3.6. Элементы устойчивости организационной системы
Если объект управления устойчив, то он восстанавливает параметры своей деятельности после незначительных отклонений и даже после кратковременного полного отказа одного из его элементов за счет активного задействования других составляющих системы. Основные показатели устойчивости объекта — его состав, взаимное расположение отдельных структурных элементов и внутрифункциональные взаимосвязи — должны быть взаимоподдерживающими и взаимодополняющими, чтобы при отказе одного из элементов объект продолжал функционировать в оптимальном режиме. Отказ одного элемента или процесса не должен приводить к нарушению функционирования объекта в целом. Это достигается за счет заранее предусмотренных ресурсов, средств и методов для каждого элемента структуры объекта еще на этапе его возникновения.
Чем более устойчива структура руководства, тем быстрее восстанавливается пошатнувшееся состояние организации. При бессистемном руководстве объектом, когда внешние и внутренние факторы оказывают всё возрастающее отрицательное воздействие на структуру руководства, может наступить частичное или полное рассогласование в руководстве объектом, а иногда и необратимый процесс. Данные обстоятельства не могут не сказаться на результатах функционирования объекта, вывод структуры руководства объектом из разбалансированного состояния может потребовать значительных времени и сил организации.
Это можно представить на следующем примере: если взять тонкий стеклянный сосуд и начать его сжимать, то до определенного момента с ним ничего не случится, будет только усиливаться внутреннее напряжение и, соответственно, сопротивление. Когда внешнее воздействие превысит сопротивление противодействия, то сосуд сломается. Его, конечно, можно восстановить, склеив осколки, но это уже будет изначально не целый сосуд, а его подобие. Аналогично проявляется и устойчивость структуры руководства любым объектом. Руководителю необходимо всегда поддерживать в стабильно устойчивом состоянии структуру управления за счет проведения необходимого комплекса мероприятий по своевременному выявлению причинно-следственных связей. К таким мероприятиям следует отнести:
1) оперативное и своевременное получение информации о возможном проявлении и влиянии отрицательных факторов;
2) проведение превентивных мероприятий, направленных на повышение устойчивости структуры управления организацией;
3) использование новых методов и средств руководства объектом, которые способствуют повышению устойчивости структуры руководства и направлены на противодействие отрицательным возмущающим факторам;
4) обучение персонала четкому выполнению функциональных обязанностей с обоснованным применением новшеств и изменений в работе;
5) внедрение организационных изменений в программу достижения целей объекта, направленных на укрепление стабильности функционирования организации;
6) реализация мероприятий по совершенствованию системы мотивации стимулирования персонала, проведение специальных тренировок в искусственно моделируемых штатных и нештатных ситуациях, в том числе для управленческих работников. Механизмы функционирования и управления определяют, как ведут себя члены организации и как они принимают решения. Именно наличие механизмов управления отличает организацию от группы (группа — совокупность людей, объединенных общностью интересов, профессии, деятельности и т.п.) и коллектива (коллектив — группа лиц, объединенных общей работой).
Взаимосвязь организации, коллектива и группы показананарис.3.7.

Рис. 3.7. Группа, коллектив и организация
Противодействие системы руководства дестабилизирующим факторам можно разбить на несколько этапов, следующих по своим возможностям противодействия по нарастающей.
На первом этапе с влиянием возмущающих факторов служба управления справляется самостоятельно за счет собственных заранее подготовленных для таких случаев методов и средств.
На втором этапе она самостоятельно справиться не в состоянии и обращается за помощью к другим функциональным службам организации.
Третий этап отличается тем, что система управления со службами структуры руководства уже не в состоянии улучшить положение, и ответственные лица обращаются за содействием к руководителю объекта.
Таким образом, механизм управления организационными изменениями представляет собой сложную систему, для которой характерна достаточно высокая степень неопределенности внутренне присущих ей связей и отношений, а также общего поведения. Это открытая, во многом вероятностная, изменяющаяся система, отличающаяся относительно подвижными гибкими, часто неустойчивыми в их конкретной реализации внутренними и внешними связями. Функционирование механизма управления способствует возникновению новых обстоятельств в организации, что свидетельствует о свойстве необратимости.
Резюме
Система — противоположность хаосу, она состоит из связанных между собой элементов, образующих определенную целостность, единство.
Динамика — это развитие организационных систем и их поступательное движение вперед к новым целям под влиянием приложенных к ним воздействий. Для динамически развивающихся организаций характерно стремление постоянно наращивать темпы своего развития, осваивать новые технологии, увеличивать выпуск продукции, расширять круг решаемых задач, осваивать новые рынки с целью получения дополнительной прибыли.
Система управления — совокупность всех элементов, подсистем и коммуникаций между ними, а также процессов, обеспечивающих заданное (целенаправленное) функционирование организации.
Структура управления — совокупность устойчивых связей объектов и субъектов управления организации, реализованных в конкретных организационных формах. Структура управления включает функциональные структуры, схемы организационных отношений, организационные структуры и систему обучения или повышения квалификации персонала.
Таким образом, механизм управления организационными изменениями представляет собой сложную систему, для которой характерна достаточно высокая степень неопределенности внутренне присущих ей связей и отношений, а также общего поведения. Это открытая, во многом вероятностная, изменяющаяся система, отличающаяся относительно подвижными гибкими, часто неустойчивыми в их конкретной реализации внутренними и внешними связями.



Лекция, реферат. Формирование и функционирование механизма управления организационными изменениями - понятие и виды. Классификация, сущность и особенности. 2021.

Оглавление книги открыть закрыть

Природа и свойства организации
Модели организации
Типология организаций
Внутренние источники и концепция развития организации
Взаимодействие организации с внешней средой. Внешние источники развития организации
Понятие, предпосылки, значение организационных изменений
Классификация организационных изменений
История возникновения и развития организационных изменений
Основные принципы управление процессом изменений
Этапы процесса управления организационными изменениями
Области организационных изменений
Организация как динамическая система
Система управления развитием организации
Управляемые и неуправляемые процессы организационного развития
Формирование и функционирование механизма управления организационными изменениями
Сущность, свойства и закономерности развития организации
Законы развития организации
Свойства развития организации
Модели развития и жизненного цикла организаций
Модель жизненного цикла организации И. Адизеса
Модель органического эволюционного развития предприятия Б. Ливехуда и Ф. Глазла
Взаимосвязь теории развития организации с другими теориями менеджмента
Модель изменений К. Левина
Цикл PDCA как основа непрерывных изменений
Концепция управления организационными изменениями Л. Грейнера
Концепции «жесткого» и «мягкого» управления изменениями
Модель В.А. Гончарука для выбора последовательности изменений
Концепция обучающейся организации
Индивидуальное и организационное обучение
Теория сознания организационного знания Нонаки и Такеучи
Лидерство в процессе изменений и создании обучающейся организации
Роль руководства и собственников организации в проведении изменений
Роль профессиональных консультантов в управлении изменениями
Управление знаниями и организационным обучением




« назад Оглавление вперед »
Управляемые и неуправляемые процессы организационного развития « | » Сущность, свойства и закономерности развития организации






 

Похожие работы:

Воспользоваться поиском

 

Учебники по данной дисциплине

Система муниципального управления
Финансовый менеджмент
Менеджмент. Краткий курс.
Инновационный менеджмент. Учебник.
Коммерческая деятельность. Конспект лекций
История менеджмента
Стратегический менеджмент
Теория организации. Лекции
Теория управления
Менеджмент. Учебное пособие
Административный менеджмент
Менеджмент. Лекции
HR-менеджмент. Лекции
Государственное муниципальное управление
Теория организации. Краткие лекции
Менеджмент качества в таможенной деятельности
Конфликтология. Сборник лекций
Основы управления карьерой. Лекции
Планирование в организации
Организационная культура. Лекции
Основы менеджмента. Учебник
Организационное поведение. Учебник
Управление человеческими ресурсами
Управление человеческими ресурсами. Лекции 2
Кадровая безопасность организации учебник
Управление изменениями. Лекции
Институциональный менеджмент